Chuyên viên tuyển dụng

- Hướng dẫn và theo dõi quá trình triển khai công tác định biên nhân sự hàng năm của các Phòng ban / Đơn vị trong Công ty.
- Tổng hợp và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban / Đơn vị.
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng. Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý, năm của các Phòng ban / Đơn vị, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về thời gian, số lượng, chất lượng nhân sự phù hợp với nhu cầu, mục tiêu, chiến lược phát triển của từng Phòng ban / Đơn vị.
- Tìm nguồn ứng viên, sàng lọc chất lượng ứng viên, tổ chức phỏng vấn sơ tuyển (các vị trí cấp Chuyên viên trở xuống) và sắp xếp các buổi phỏng vấn đánh giá ứng viên với các Trưởng phòng ban và Ban Tổng giám đốc.
- Tổ chức xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu các ứng viên tiềm năng, nguồn ứng viên dự phòng, ứng viên đã tham gia phỏng vấn tại Công ty.
- Tìm kiếm, thiết lập và duy trì tốt mối quan hệ với các nguồn tuyển dụng, kênh tuyển dụng và các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục tiếp đón, tiếp nhận nhân viên mới.
- Báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng kỳ; báo cáo đánh giá chất lượng nhân sự được tuyển dụng, chất lượng các kênh, nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.
- Tham gia các sự kiện, hoạt động xúc tiến tuyển dụng nhằm mục đích tìm kiếm ứng viên tiềm năng hoặc quảng bá cho công tác tuyển dụng của Công ty.
- Xây dựng các chính sách thu hút ứng viên, không ngừng tiềm kiếm và đề xuất chính sách để giữ chân người tài; phối hợp với Khối Marketing để tạo dựng được thương hiệu tuyển dụng.
- Tạo mối liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
- Phối hợp với phòng ban chuyên môn xây dựng các bài test dành cho công tác tuyển dụng đầu vào.
- Quản lý, lưu giữ hồ sơ ứng viên một cách có khoa học để có được nguồn ứng viên đa dạng, phong phú và sử dụng hiệu quả khi cần thiết.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên và tổ chức phỏng vấn cùng với Phòng ban chuyên môn.
- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, thông báo các phòng ban / đơn vị có liên quan.
- Tập hợp danh sách gởi Phòng Đào tạo để tham gia các khóa đào tạo phù hợp với nhân viên mới.
- Đánh giá sau thử việc, chuyển bộ phận liên quan thực hiện ký kết Hợp đồng lao động hoặc thông báo không ký kết hợp đồng lao động.
- Triển khai, giám sát công tác thực hiện của các Công ty thành viên trong Tập đoàn.
- Phối hợp với Phòng ban / Bộ phận có liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện công tác báo cáo theo quy định.
- Các công việc khác khi được phân công.