Chuyên Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo

I. Tuyển dụng:
1. Tham gia vào công tác xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, hệ thống mô tả công việc theo chức danh
- Phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức (Công ty, các phòng, bộ phận) và chuẩn hóa hệ thống chức danh của Công ty.
- Phối hợp xây dựng hệ thống mô tả công việc của các chức danh.
- Kết hợp với các TBP xây dựng các tiêu chí đánh giá phỏng vấn tuyển dụng, các bài test dành cho các vị trí.
2. Quản lý triển khai công tác Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên và theo nhu cầu của Công ty.
- Tổ chức tuyển dụng, tuyển chọn nhân sự theo quy trình .
- Thực hiện và giám sát quá trình tiếp nhận và thử việc của nhân sự mới.
3. Quản lý hồ sơ tài liệu và thủ tục tiếp nhận nhân sự
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: thư mời, thông tin ứng viên, tiếp nhận hồ sơ, thông báo nhân viên mới, chào đón và phổ biến chương trình thử việc.
- Thực hiện các báo cáo tại vị trí: Báo cáo tuyển dụng, báo cáo nhân sự mới, báo cáo nhân sự hết thử việc (đánh giá thử việc).
II. Đào tạo
1. Tham gia xây dựng khung năng lực và lộ trình thăng tiến
- Tham gia và tổ chức công tác xây dựng hệ thống khung năng lực và lộ trình thăng tiến của các vị trí.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá xếp hạng năng lực theo tiêu chuẩn.
- Kết hợp với các TBP xây dựng các tiêu chí, nội dung đào tạo cho từng vị trí chức danh theo khung năng lực.
2. Quản lý, triển khai hoạt động đào tạo
- Xây dựng, tổng hợp, quản lý các giáo trình, bài giảng, giáo án của các buổi đào tạo .
- Kết hợp cùng các TBP xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo (chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng) cho nhân viên và kế hoạch ngân sách đào tạo kèm theo.
- Tổ chức các khóa học, lớp học và tham gia đào tạo hội nhập .
3. Đánh giá năng lực và đề xuất thăng tiến
- Tổ chức đánh giá năng lực nhân sự sau đào tạo để quyết định việc xếp hạng nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị liên quan đến việc điều động, bổ nhiệm, nâng cấp nhân viên.
4. Các báo cáo cần thực hiện
- Báo cáo tổng hợp đào tạo: thành phần tham gia, khóa học, giảng viên, giờ đào tạo, chi phí đào tạo.
- Báo cáo kết quả các khóa học: đánh giá khóa học, giảng viên, bài giảng .
- Báo cáo tình trạng xếp hạng năng lực của CBNV theo 6 tháng 1 lần.
III. Phát triển VHDN
- Tham gia lập kế hoạch các chương trình sự kiện, event trong tháng, quý, năm.
- Tổ chức triển khai các công tác, điều phối các hoạt động trong quá trình sự kiện diễn ra đối với các sự kiện nội bộ.
- Kết hợp với Phòng Marketing trong các sự kiện để đảm bảo mục tiêu và hình ảnh thương hiệu của Công ty.
- Các báo cáo cần thực hiện: Báo cáo kế hoạch tổ chức sự kiện, Báo cáo tổng kết sự kiện, Kế hoạch/Đề xuất sự kiện/Lộ trình triển khai theo chủ đề/mục tiêu năm của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu hoặc được phân công.