Chuyên Viên Tuyển Dụng Và Truyền Thông Nội Bộ

1. Tuyển dụng:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tập hợp thông tin, phân tích và đề xuất kế hoạch tuyển dụng hàng năm và/hoặc theo nhu cầu của các phòng ban.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt theo chính sách và quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng và lập đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới theo quy trình và chính sách của Công ty (soạn HĐ thử việc & thủ tục, vân tay, TTTM, CH, welcome).
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện việc đánh giá thử việc của nhân viên mới và ký kết hợp đồng lao động chính thức.
- Lập báo cáo tổng hợp và đánh giá tình hình tuyển dụng trình Trưởng phòng Nhân sự.
2. Xây dựng các kênh tuyển dụng:
- Cập nhật danh sách các nguồn cung ứng nhân sự, khai thác và sử dụng các nguồn tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả.
- Xây dựng và quản lý data nguồn ứng viên.
- Cập nhật dự trữ danh sách nguồn ứng viên cho từng vị trí, đảm bảo luôn có sẳn nguồn cung ứng nhân sự và tuyển dụng kịp thời, hiệu quả.
- Thường xuyên chăm sóc nguồn ứng viên thông qua các kênh truyền thông nội bộ
3. Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng:
- Quảng bá thương hiệu VMG trên các kênh truyền thống (Báo chí, LinkedIn, website, fanpage tuyển dụng…) và hiện đại (Instagram, Tiktok, YouTube…) thông qua các hình ảnh, sự kiện, bài viết, video...
- Phối hợp với các phòng/ban chức năng tập hợp đầy đủ các bảng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng của từng vị trí được cập nhật kịp thời, chính xác.
- Xây dựng và phát triển những cách thức nhằm tối ưu hoá trải nghiệm của ứng viên đối với thương hiệu VMG.
4. Xây dựng và phát triển nội dung các kênh truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo sự thấu hiểu, thông suốt và nhất quán đồng thời thúc đẩy tinh thần, tạo động lực, gắn kết đội ngũ với tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, chiến lược phát triển của VMG
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các sự kiện, truyền thông nội bộ nhằm tạo gắn kết CBNV và xây dựng văn hoá tại VMG (các hoạtđộng teambuilding, YEP, các chương trình từ thiện, các ngày lễ, kỷ niệm…)
- Quản lý hiệu quả và phát triển đa dạng nội dung các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage, LinkedIn, Instagram, Youtube…) thông qua các hình thức viết bài, tổ chức game, các video về truyền thông của VMG…
- Đảm bảo việc truyền thông đến tất cả CBNV một cách chính xác, rõ ràng, thông suốt, nhất quán và hiệu quả. Chịu trách nhiệm về nội dung các bài viết, các thông điệp truyền thông nội bộ, thiết kế các sản phẩm truyền thông nội bộ phù hợp với yêu cầu và văn hoá của VMG.
- Xây dựng kênh tiếp nhận thông tin, kiểm soát lắng nghe và loại bỏ tin đồn. Triển khai các hoạt động ngăn ngừa/ xử lý khủng hoảng truyền thông nội bộ.
5. Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên.