Chuyên viên Văn phòng Chủ tịch

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Ban Lãnh đạo.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban Lãnh đạo tham dự.
- Hỗ trợ và đôn đốc các Đơn vị trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Nắm rõ hệ thống báo cáo của công ty. Liên hệ với các Đơn vị để đảm bảo Ban Lãnh đạo nhận được đầy đủ các báo cáo theo quy định.
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công phụ trách; đồng thời tiếp nhận thông tin phản hồi, đề xuất của các đơn vị và báo cáo cho Ban Lãnh đạo.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại hoặc hỗ trợ dự phòng cho các nhân viên hành chính khi được yêu cầu hoàn thành các công việc khác do Ban Lãnh đạo yêu cầu.
- Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
- Tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty khi có yêu cầu.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công hoặc uỷ quyền của BLĐ.