Chuyên Viên Văn Phòng (Hội Đồng Thành Viên)

Ngân Hàng Thương Mại Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Đại Dương

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. VAI TRÒ
Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho HĐTV (bao gồm Chủ tịch HĐTV và các thành viên HĐTV) trong công tác quản trị Ngân hàng, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của OceanBank, đảm bảo tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật, hướng tới sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tham mưu tổng hợp, giúp việc cho HĐTV trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của OceanBank:
- Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, xử lý công văn đi/đến HĐTV và trình ký các hồ sơ, tài liệu… của các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống đến HĐTV; truyền đạt, trao đổi ý kiến của HĐTV tới các đơn vị/cá nhân liên quan và ngược lại;
- Kiểm tra danh mục hồ sơ, thẩm quyền xử lý; có ý kiến đối với các Tờ trình, nội dung văn bản chính sách nội bộ thuộc thẩm quyền ban hành của HĐTV khi thành viên HĐTV có yêu cầu; theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực Nghị quyết và/hoặc chỉ đạo của HĐTV;
- Nghiên cứu, đề xuất, trình HĐTV xử lý các đề nghị, văn bản, hồ sơ do Thành viên BĐH trình và do các đơn vị gửi đến;
- Giúp việc cho HĐTV trong các công việc hàng ngày: soạn thảo văn bản, phúc đáp thư từ, hồ sơ, tài liệu …;
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, phục vụ cuộc họp HĐTV hoặc xin ý kiến HĐTV trong trường hợp không tổ chức cuộc họp;
- Soạn thảo các biên bản (Biên bản họp, lập Biên bản tổng hợp ý kiến, Biên bản kiểm phiếu,...), soạn thảo và ban hành Nghị quyết của HĐTV; soạn thảo Thông báo kết luận cuộc họp của thành viên HĐTV;
- Soạn thảo văn bản nội bộ, tham gia xây dựng các đề án, dự án, dự thảo văn bản theo yêu cầu;
- Thực hiện và tham mưu, tư vấn cho HĐTV công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp với các đơn vị/cá nhân chuẩn bị công tác hậu cần cho hoạt động của HĐTV;
- Quản lý, lưu trữ các thông tin, hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ biên phiên dịch (khi có yêu cầu).
2. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
3. Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của OceanBank.
4. Chịu trách nhiệm trước Chánh/ Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/ Phó Chánh Văn phòng HĐTV, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.

Yêu cầu công việc

I. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật hoặc các lĩnh vực có liên quan
- Tiếng Anh: cơ bản; Tin học văn phòng: Thành thạo.
II. YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ ngân hàng
- Hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng:
+) Thực hiện tốt công việc
+) Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ
+) Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả
+) Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc
+) Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.