Chuyên viên văn thư

- Tiếp nhận tất cả thư gửi đến bệnh viện, phân loại, vô sổ, chuyển đi (văn thư bệnh viện, khoa/phòng)

- Quản lý hộp thư của phòng: tiếp nhận và gửi đi thông tin cần gửi đến các khoa/phòng, in tất cả thông tin từ khoa/phòng gửi đến phòng và trình Trưởng phòng

- Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Trưởng phòng

- Hàng tuần lên Sở Y tế kiểm tra hộp thư bệnh viện

- Tiếp nhận nội dung đăng ký họp từ các Tổ trong phòng, tổng hợp trình ký Phó Trưởng phòng sau 12g thứ Năm hàng tuần sau đó đăng ký nội dung họp được duyệt lên hệ thống Vi.office

- Tiếp nhận Đề xuất gửi thư, chuyển giao thư cần gửi cho bưu điện, tổng hợp làm thủ tục thanh toán cho bưu điện vào cuối tháng

- Tiếp nhận đăng ký sử dụng phòng, lên lịch sử dụng phòng vào thứ Hai hàng tuần căn cứ theo Lịch họp bệnh viện và gửi khoa/phòng

- Mua bánh, trái cây, hoa tươi theo đề xuất, kế hoạch của khoa/phòng và làm thủ tục thanh toán

- Phụ trách công tác hậu cần khi có các Đoàn khách đến bệnh viện cơ sở 2

- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đậu xe ô tô CBNV tại bệnh viện cơ sở 2

- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đi xe đưa rước CBNV; làm báo cáo tổng hợp mỗi cuối tháng số lượt CBNV đi xe đưa rước trong tháng báo cáo GĐBV

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng