Chuyên viên Văn thư lưu trữ (Làm tại Bình Tân)
Mô tả công việc
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến công tác văn thư lưu trữ tại Công Ty đảm bảo hiệu quả, đầy đủ, khoa học;
- Tiếp nhận các văn bản đến, văn bản đi từ nội bộ cũng như bên ngoài để phân loại, lưu trữ bản cứng và bản scan. Đồng thời, phân phối đến các đơn vị liên quan (nếu cần);
- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu các Phòng/Ban về việc trích lục tài liệu hồ sơ. Chịu trách nhiệm lập biên bản bàn giao, phát hành số công văn, lập thẻ kho, danh mục lưu trữ…
- Hướng dẫn các Phòng/Ban lập danh mục và nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty theo định kỳ hoặc hàng năm;
- Thường xuyên kiểm tra, rà soát, yêu cầu các bộ phận liên quan gửi đầy đủ các thành phần hồ sơ theo danh mục;
- Chịu trách nhiệm đốc thúc, nhắc nhở các bộ phận gửi hồ sơ liên quan theo tiến độ đã được Ban lãnh đạo phê duyệt;
- Tham gia soạn thảo các quy định, quy trình, biểu mẫu, thông báo…liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ Công ty;
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến công việc và các giải pháp nhằm đảm bảo hồ sơ được lưu trữ trong tình trạng tốt nhất, dễ tra cứu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
o Tác phong, ngoại hình:
- Nam, Độ tuổi từ 25 - 35 tuổi.
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc, phong thái tự tin
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan như QTKD...
- 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm công việc Văn thư lưu trữ, ISO... trong môi trường công ty Xây dựng, Chủ đầu tư BĐS
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Có kiến thức nghiệp vụ Hành chính Văn thư, tư duy logic trong công tác lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
- Kỹ năng: soạn thảo văn bản thành thạo, câu từ chuẩn, truyền đạt thông tin tốt
- Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc phù hợp, phản ứng nhanh, xử lý khéo léo tình huống
- Thao tác, sử dụng tốt trang thiết bị văn phòng, phần mềm...
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, nhạy bén
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Phúc lợi công việc
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên
o Phúc lợi:
- PC cơm trưa 30k/ngày (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Tặng quà sinh nhật cho nhân viên (500k/người/năm)
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
o Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn Kita Group
14/07/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
2 năm
Nam, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Tập đoàn Kita Group