Company Secretary (Legal Team)
Mô tả công việc
- We are looking for an experienced Company Secretary who would be the manager’s and company executive’s right hand. As a Company Secretary, you will take on greater responsibilities, including overseeing corporate actions, preparing documents, keeping tracks of important plans, optimizing workflow procedures in the office. You are assisting colleagues and executives in planning and distributing information advising the board of directors.
- You will be hands-on and expected to ensure that the company complies with legal and regulatory requirements, as well as maintaining its high standards of corporate governance.
Yêu cầu công việc
- Organising and managing dates for board (and subcommittee) meetings and shareholder meetings of the entire Group.
- Preparing documentation, ensuring the same is set out to the board (and subcommittee) and shareholders in a timely manner, ahead of the meetings of the entire Group.
- Preparing meeting minutes of such board (and subcommittee) meetings and shareholder meetings of the entire Group.
- Preparing and maintaining ownership documents in compliance with Vietnamese laws (Shareholding Book/Share Certificate, etc.).
- Organising and maintaining decisions/resolutions of the board and shareholder meetings.
- Preparing appointment decisions for management positions (director/general director, deputy director/general director, chief accountant) of the Group.
- Preparing and keeping track of a Corporate Action Calendar to track and process any corporate action plans, including but not limited to the renewal of key licenses, expiry and extension of key agreements/projects, and deadline of key payments of the Group.
- Preparing simple periodic reports to registry offices and local statistical agencies on the project execution, which may include: capital, investment results, employees, payment to government budget, investment in R&D, environmental protection, and other professional indicators of investors and business organisations executing investment projects under the applicable Law on Investment (if relevant).
- Preparing and lodging simple amendments concerning the registered details of the Group companies (e.g. address, capital etc.).
Phúc lợi công việc
- Bonus
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 571 / 13
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ
Tầng 11 Tòa Nhà Maritime Bank, 180 - 192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Q.1, TP.HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
25/11/2023
25/11/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Secretary Administration, Legal Office, Operation Assistance, English Law
Secretary Administration, Legal Office, Operation Assistance, English Law
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ phần Kỹ thuật First Green
Senior Accountant (Cooperated Staff)
Công ty TNHH Hakuhodo Việt Nam
Legal Intern
Công ty TNHH Hakuhodo Việt Nam
Chuyên viên Pháp chế (Tiếng Trung)
Công ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings - Chi nhánh TPHCM
Chuyên viên Pháp lý cấp cao
Công ty Cổ phần Metub Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Công nghệ PREP
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ phần Kỹ thuật First Green
Chuyên viên tuyển dụng và đào tạo (Tại Hà Nội - Thu nhập 12 - 16 triệu)
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Thương mại Đài Linh
Chuyên viên giấy phép
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Thương mại Đài Linh
Kế toán công nợ (Tại Hà Nội - Thu nhập 10 - 12 triệu)
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Thương mại Đài Linh
Việc làm tương tự
Thư ký Pháp lý
Chi nhánh Công ty Luật Zheng CE Thượng Hải tại Hà Nội
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Luật sư, Associate
Công ty Luật TNHH Hưng Bình P&S
Trợ lý Luật sư giám đốc
Chi nhánh Công ty Luật Zheng CE Thượng Hải tại Hà Nội
Nhân viên Nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Hanyang Digitech Vina
Company Secretary (Legal Team)
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Y khoa Hoàn Mỹ