Executive Assistant
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
We are looking for an experienced Executive Assistant who could support our Director to plan out his busy schedule.
Main duties:
- Manage the Director’s diaries and appointments
- Make travel and accommodation arrangements
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Draft letters, prepare documents (e.g., PowerPoint presentations), and organize/analyze data in Excel.
- Conducting legal checks and reviews for contracts or important documents
- Act as the point of contact among Executives, employees, and other external partners
- Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
- Take minutes during meetings
- Perform other tasks and responsibilities assigned by the Director.
Yêu cầu công việc
Must have:
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role for at least 2 years.
- Bachelor's Degree from a top university in Vietnam or abroad (preferred)
- Excellent English skills
- Excellent knowledge of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint), with a particular emphasis on analytical skills in Excel.
- Discretion and confidentiality
- Great attention to detail & accuracy
- Outstanding organizational and multi-tasking skills
- Very good communications skills – both verbal and written
- Ability to work under pressure and adapt to flexible working hours based on the Director's timezone.
Nice to have:
- PA diploma or certification is a plus
- Eager to learn, hungry for knowledge, and willing to work hard to achieve goals
- An ability to stay calm, patient, and tactful under pressure
- A bright and positive attitude, a self-starter, and take-charge personality
- Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines).
Phúc lợi công việc
Development opportunities
- Work directly with top managers, group experts in Fintech, Blockchain, and Cryptocurrencies.
- Work and learn from the young, energetic, and awesome team.
- Build product from scratch until deployment and improvement.
- Engage in continuous learning program for professional development and personal enhancement;
Compensation & Benefits
- Competitive salary package.
- 13th salary and performance bonus
- Performance review + salary review once a year.
- Weekly happy hour, monthly team building activities
- 16 annual leave + 4 sick leave
- Annual health check-up
- Equipment for work
- Chillax office with gym, swimming pool, free snacks & drink all day.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 22 / 0
Công ty TNHH Bull Labs
OF 04-05, Tòa nhà Vinhomes West Point, Lô đất HH, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
11/10/2024
11/10/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Luật sư tranh tụng
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Tâm Vàng
Nhân viên Pháp chế
Tổng Công ty Giải pháp doanh nghiệp Viettel - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội
Tuyển Sinh viên Luật thực tập (Tp. Hà Nội)
Công ty Luật TNHH Việt An
Chuyên viên Pháp chế
Công ty TNHH Quốc Tế Hải Long
Executive Assistant
Công ty TNHH Bull Labs
Luật sư tranh tụng
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Tâm Vàng
Tuyển dụng Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Một Thành Viên Đóng Tàu Hồng Hà
Tuyển Sinh viên Luật thực tập (Tp. Hà Nội)
Công ty Luật TNHH Việt An
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Cổ phần Quốc Tế Bắc Sài Gòn
Executive Assistant
Công ty TNHH Bull Labs
Việc làm tương tự
Chuyên viên Pháp lý (Văn phòng Hồ Chí Minh)
Công ty Luật TNHH ANT (ANT Lawyers)
Tuyển Gấp
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý (Xử lý nợ cho các tổ chức tín dụng)
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Doanh Nhân Việt Nam
Luật sư, Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Aladin
Chuyên viên Pháp lý (Junior Associate)
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn DEDICA
Pháp lý dự án
Công ty Cổ phần Đầu tư B&J Việt Nam
Executive Assistant
Công ty TNHH Bull Labs
Nộp đơn
Công ty TNHH Bull Labs