Giám Đốc Ban Hành Chính Quản Trị

Công ty Cổ phần Tập Đoàn T&T

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Xây dựng kế hoạch cải cách công tác hành chính phục vụ cho mục đích hoạt động kinh doanh của Tập đoàn: hướng dẫn, chỉ đạo và tổ chức thực hiện
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, phương tiện di chuyển theo nhu cầu công việc……tại Văn phòng Tập đoàn theo quy định
Là đầu mối mua sắm, đầu tư, triển khai và định kỳ bảo trì, sửa chữa (nếu phát sinh) trang thiết bị, công cụ, tài sản, cơ sở vật chất, hạ tầng tại VP Tập đoàn
Kiểm soát thực trạng tài sản, công cụ dụng cụ, tránh thất thoát
Tổ chức tiếp nhận, theo dõi việc xử lý, ban hành, lưu trữ văn bản và các công tác khác về văn thư, lưu trữ theo chế độ bảo mật của công ty và pháp luật
Quản lý, sử dụng con dấu Pháp nhân và Chức danh của Ban lãnh đạo Công ty và đơn vị thành viên theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
Cung cấp, thực hiện các giấy tờ hỗ trợ công tác pháp lý, giao dịch với các cơ quan ban ngành: Bản sao công chứng pháp lý, dịch thuật, giấy giới thiệu, giấy đi đường…
Phối hợp với Ban TCNS xây dựng nội quy lao động
Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành nội quy lao động
Xây dựng định mức chi phí hành chính, quản lý chi phí hành chính theo định mức
Đầu mối thực hiện các công tác hậu cần đảm bảo các kế hoạch công tác, làm việc của CBNV Tập đoàn cũng như các đoàn khách diễn ra được suôn sẻ như: Đặt vé máy bay, làm thủ tục Visa, giấy phép lao động, bố trí khách sạn, công tác phí….
Phục vụ hậu cần cho các buổi họp, hội nghị được tổ chức tại Công ty
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án giữ gìn an ninh, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng TĐ
Quản lý , theo dõi máy chấm công và đối chiếu việc làm thêm giờ của CBNV
Các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực hành chính.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Luật, Hành chính, Lao động. quản trị...
Có kinh nghiệm tại vị trí tương được tại các tập đoàn lớn quy mô trên 2000 nhân sự
Tối thiểu từ 5 - 8 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương, tổ chức hành chính tập đoàn
Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình trong công việc, tư duy dịch vụ khách hàng cao
Có khả năng thuyết trình, đào tạo, teamworks