Giám Đốc Đấu Thầu - Vật Tư

+ Công tác đấu thầu:
- Chủ trì và tổ chức thực hiện công tác đấu thầu của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch đấu thầu các gói thầu cho dự án của Tập đoàn.
- Kiểm tra việc bóc tách dự toán các gói thầu.
- Chủ trì lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu các gói thầu.
- Tham giá đánh giá, thẩm định và lựa chọn hồ sơ dự thầu.
- Tổ chức đàm phán, thương lượng với các nhà thầu và soạn thảo hợp đồng
- Xây dựng cơ sở dữ liệu các nhà thầu (năng lực tổ chức, kinh nghiệm, chất lượng, giá cả các đơn vị thầu).
- Thực hiện công tác quản lý hợp đồng, kiểm tra soát xét tiến độ thanh toán, tiến độ thực hiện hợp đồng.

+ Công tác Vật tư:
- Chủ trì và tổ chức thực hiện công tác mua sắm vật tư, hàng hóa của Tập đoàn.
- Tiếp nhận danh sách những mặt hàng cần mua sắm từ các bộ phận. Phân loại và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra thông suốt.
- Tìm kiếm các nhà cung ứng có đủ khả năng cung cấp đúng chủng loại, mẫu mã và chất lượng phù hợp với yêu cầu.
- Lập kế hoạch đến thăm nhà máy hoặc nơi trưng bày sản phẩm của nhà cung ứng để trực tiếp đánh giá sản phẩm; tham gia cac hội chợ triển lãm, siêu thị hoặc trung tâm mua bán để tìm kiếm sản phẩm.
- Tiến hành lựa chọn, so sánh các đơn chào hàng và thực hiện các phân tích cần thiết để lựa chọn ra nhà cung ứng và sản phẩm phù hợp nhất.
- Đàm phán giá cả, thương thảo và tổ chức ký kết hợp đồng, thỏa thuận thời hạn thanh toán và giao hàng.
- Thông báo các bộ phận liên quan để hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng.
- Khiếu nại và yêu cầu bồi thường trong trường hợp sản phẩm có lỗi.
- Giám sát số lượng và tiến độ giao hàng theo đúng như các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
- Phối hợp các phòng/ban liên quan tiến hành kiểm soát việc thực hiện hợp đồng. Rà soát việc thực hiện quyết toán các hợp đồng, đơn đặt hàng vật tư, hàng hóa.
- Kiểm tra và thẩm định kế hoạch mua sắm, danh sách nhà cung ứng; định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra công tác bảo quản, tồn kho của các loại vật tư, hàng hóa của các bộ phận, đơn vị thành viên.
- Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Ban.