Giám Đốc Nhân Sự

A. Quản trị Nhân sự
1. Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về chiến lược nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của tập đoàn.
2. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
3. Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng đơn vị xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong tập đoàn
4. Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (BSC, KPIs,…), hỗ trợ Ban TGĐ đánh giá hiệu quả công việc KPI hàng tháng/quý của các Giám đốc/Trưởng các bộ phận
5. Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích và phát triển năng lực nhân sự
6. Xây dựng và triển khai hệ thống năng lực cốt lõi (Core competency)
7. Xây dựng hệ thống cấp bậc (Job Level)
8. Xây dựng khung năng lực, từ điển năng lực và đánh giá hệ thống tiêu chuẩn năng lực cho các CBNV của các đơn vị/ bộ phận.
9. Xây dựng lộ trình nghề nghiệp (Career Path): kế nhiệm, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
10. Xây dựng chương trình phát triển nhân tài (Talen Pool)
11. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu trong tình hình mới, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo giá trị cốt lõi của tập đoàn.
12. Xây dựng Quy chế tiền lương hàng năm, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định; Quản trị rủi ro và đánh giá được các mức độ rủi ro của công ty trong công tác quản trị nhân sự.
13. Xây dựng, sửa đổi bổ sung, hoàn thiện các Quy chế, Quy trình, Quy định của Tập đoàn; Cải tiến hệ thống tổ chức và mô hình hoạt động từ Tập đoàn đến các Công ty thành viên, đề xuất thành lập mới hoặc giải thể các đơn vị không còn phù hợp. -
14. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty; giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng; Phối hợp với các Công ty thành viên thực hiện điều chuyển, sắp xếp nhân sự thông qua công tác tuyển dụng, đào tạo đã được Ban TGĐ phê duyệt.
15. Chỉ đạo xây dựng chương trình đào tạo (đào tạo Elearning), phối hợp với các phòng/ban xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo nội bộ phát triển nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ, năng lực quản lý của cán bộ nhân viên -
16. Chỉ đạo công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động; là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và người lao động khi có giải quyết sự việc tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật; Tham gia công tác thanh kiểm tra, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn.

B. Quản trị Hành chính
17. Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tách hành chính
18. Xây dựng hệ thống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính và tiêu chuẩn ISO 9001: 2015. - Rà soát 01 năm/lần chậm nhất 30/1 hàng năm
19. Quản lý, xây dựng chế độ Phúc lợi đã ngộ hàng năm CBNV như khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; Các công tác xã hội, cứu trợ, đền ơn đáp nghĩa, hoạt động từ thiện…
20. Công tác hành chính đối ngoại
21. Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị; Quản lý xe ô tô của công ty; Đánh giá hiệu quả sử dụng các tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ.
22. Xây dựng phương án thực hiện đảm bảo các biện pháp kiểm soát an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại trụ sở chính công ty, nhà máy và các công ty thành viên.

Quan hệ trong công việc:
1. Tác nghiệp nội bộ: Tất cả các Phòng, ban trong Công ty (bao gồm cả các Chi nhánh, Nhà máy)
2. Quan hệ với bên ngoài: các đơn vị cung cấp dịch vụ (đồng phục, du lịch, khách sạn, vé máy bay, làm visa hộ chiếu, đơn vị đào tạo …), CCDC, VPP và đồ dùng cho công việc, các cơ quan nhà nước (công an, môi trường, thanh tra, PCCC, đoàn thanh niên, …)