Giám Đốc Nhân Sự

Chức năng:

• Tham mưu, đề xuất các ý kiến liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp như: xây dựng cơ cấu tổ chức, tuyển dụng các vị trí phòng ban, phương án lương, thưởng phúc lợi của Người lao động.

Nhiệm vụ:

• Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về tính chính xác và hiệu quả theo chức năng, nhiệm vụ của khối đã được phân công trước Tổng Giám đốc Công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong khối thực hiện tất cả các nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức đào tạo về quy định, nội quy, quy chuẩn làm việc, của Công ty cho các nhân sự khi đến làm việc nhằm giúp cho Nhân sự mới hiểu về văn hóa và quy định làm việc của Công ty.
• Phân công cụ thể nhiệm vụ theo vị trí và chức năng kiêm nhiệm, các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất cho nhân viên của khối theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty.
• Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất lên Tổng Giám đốc trong công tác: tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động.
• Chịu trách nhiệm các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những công việc cụ thể sau:

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có).

- Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định Công ty.

- Trật tự trị an nội bộ.

- Khen thưởng, kỷ luật của khối cũng như Công ty theo quy định.

- Hồ sơ cán bộ Công nhân viên.

- Xây dựng, kiện toàn các mẫu văn bản và các quy định, nội quy, quy chuẩn, quy tắc ứng xử, quy trình có tính pháp quy và phù hợp với quy chế, sơ đồ tổ chức, hệ giá trị cốt lõi, văn hóa Công ty trình Tổng Giám đốc xem xét, ký duyệt để ban hành.

- Đối nội và đối ngoại trong phạm vi thuộc quyền của Khối theo nội quy, quy tắc ứng xử, văn hóa Công ty.

- Tổ chức phối kết hợp với các khối liên quan để thực hiện các thủ tục và cung cấp các nhu yếu phẩm, phục vụ đi công tác của Tổng Giám đốc và các thành viên khi có yêu cầu theo quy định, định mức.

- Nắm vững và huấn luyện cho nhân sự mới về các quy chế, hệ giá trị cốt lõi, quy định, nội quy, quy chuẩn, quy tắc ứng xử, văn hóa Công ty, tổ chức bồi dưỡng kiến thức nhằm nâng cao năng lực cho CBNV.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát, đôn đốc yêu cầu các Khối/Chi nhánh/Phòng ban/Bộ phận thực hiện trình bày chính xác và đủ các mẫu văn bản đối nội, đối ngoại, báo cáo, đề xuất, xử lý, hợp đồng chính xác và chuẩn mực.
• Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty và pháp luật về những hành vi, ứng xử, tính chính xác trong công việc thuộc chức năng nhiệm vụ được giao.
• Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Chịu trách nhiệm báo cáo Tổng Giám đốc các hoạt động của khối thường xuyên và theo định kỳ đầy đủ và chính xác.

Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

• Tự chủ trong công việc đã được giao, không chờ giao việc.
• Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc trong xử lý các công việc được giao.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật khi cố ý làm sai Pháp luật của nhà nước.
• Chủ động đề xuất với Tổng Giám đốc trong việc xử lý công tác chuyên môn.

Quyền hạn:

• Đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
• Đề xuất với Tổng Giám đốc về các vấn đề, lĩnh vực liên quan đến các hoạt động của phòng nhằm thực hiện hiệu quả các chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Chủ động giao dịch với các cơ quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
• Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.
• Được quyền từ chối giải quyết những yêu cầu sai quy định.