Giám sát hành chính (Có kinh nghiệm M&E)
Công ty TNHH HM.Clause Việt Nam
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
1. Mô tả tóm tắt công việc:
- Phụ trách và quản lý toàn bộ các hoạt động hàng ngày của phòng Hành chính (Lễ tân, Văn thư, Mua sắm, VPP, lái xe, tạp vụ, nhà ăn, cây xanh, cảnh quan, bộ phận Y tế, bảo vệ thuê ngoài và đội Bảo trì (nếu có),…
- Chịu trách nhiệm các hoạt động về ATVSLĐ của Công ty (PCCC, Sơ cấp cứu, Tai nạn lao động, lập các báo cáo liên quan đến an toàn theo yêu cầu của Công ty và Cơ quan có thẩm quyền
- Giám sát, quản lý và lập các báo cáo liên quan các hoạt động và vận hành nhà ăn Công ty
- Quản lý đội xe thuê bao gồm điều phối xe theo yêu cầu công việc và lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng các xe với chi phí thấp nhất, bao gồm chi phí nhiên liệu.
- Phụ trách định kỳ đánh giá nội bộ phòng Hành chính
- Phụ trách đánh giá và lập các báo cáo liên quan đến tác động môi trường định kỳ theo quy định của pháp luật
- Kiểm tra tất cả các Memorandum/Đơn đặt hàng trước khi trình Trưởng phòng Hành chính phê duyệt
- Đề xuất/kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của Phòng Hành chính tới các khách hàng nội bộ, các cải tiến, sáng kiến tiết kiệm chi phí.
- Phối hợp với phòng Kế toán định kỳ kiểm kê tài sản toàn Công ty
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:
- Giám sát đánh giá tác động môi trường và lập các báo cáo định kỳ
- Phối hợp với Trưởng phòng để lập ngân sách hàng năm và quản lý chi phí của phòng Hành chính
- Sắp xếp và quản lý các tài sản, trang thiết bị của Công ty, đảm bảo tất cả trang thiết bị luôn đầy đủ và trong tình trạng sử dụng tốt để cung cấp cho CBNV Công ty.
- Thương lượng/đàm phán với các NCC để có giá và dịch vụ tốt nhất
- Phụ trách cải tạo, sửa chữa văn phòng Công ty
- Quản lý và giám sát để tối ưu hóa cho làm việc cho CBNV Công ty
- Định kỳ kiểm kê tài sản và kiểm kê các kho của phòng Hành chính
- Hướng dẫn và lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên trực thuộc
- Giám sát thực hiện các Quy định, Quy trình của Công ty, của Phòng Hành chính
- Lập và theo dõi các báo cáo, bao gồm báo cáo kiểm kê tài sản, mua sắm, NCC và công tác bảo trì trang thiết bị, máy móc,…
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng tổ chức cao và định hướng công việc chi tiết
- Có thể làm việc dưới áp lực cao nhằm đáp ứng thời hạn công việc và có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc
- Có kỹ năng vượt trội trong làm việc độc lập và hợp tác
- Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý và kỹ năng làm việc đội/nhóm
- Có kinh nghiệm thực tế tổ chức các sự kiện hàng năm của Công ty (Tiệc cuối năm, du lịch, khám sức khỏe cho CBNV,…) và các việc liên quan đến CBNV là người nước ngoài (Visa, đặt khách sạn, Giấy phép lao động và Giấy phép cư trú,…)
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, Tiếng Anh giao tiếp (Nghe và viết)
- Sức khỏe tốt
- Tự tin và năng động, mạnh mẽ sáng tạo trong công việc
Phúc lợi công việc
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thử việc 2 tháng, nhận đủ 100% lương
- Đóng bảo hiểm đủ 100% lương theo luật định.
- Lương tháng 13
- Thưởng lợi nhuận của Công ty (nếu có)
- Thưởng doanh số của sales (nếu có)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 686 / 0
Công ty TNHH HM.Clause Việt Nam
Lô 01, 1C, 1D, 02, Khu Nông nghiệp công nghệ cao Thành phố H - Xã Phạm Văn Cội - Huyện Củ Chi - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
25/12/2020
25/12/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng nhóm / ban
Trưởng nhóm / ban
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 24 tới 37 tuổi
Nam nữ, từ 24 tới 37 tuổi
Nhân viên Kế toán Công nợ, Mua hàng
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Chuyên viên Pháp chế (Tiếng Anh)
Công ty Cổ phần Truyền thông tập trung Mặt Trời Vàng
Chuyên viên Pháp chế cao cấp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Trường An
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Paralegal
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên PL và Cộng Sự
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Việc làm tương tự
Thư ký nghiệp vụ, Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Tân
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên hành chính, giáo vụ
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên C&B
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Giám sát hành chính (Có kinh nghiệm M&E)
Công ty TNHH HM.Clause Việt Nam
Nộp đơn
Công ty TNHH HM.Clause Việt Nam