Mô tả công việc

Bộ phận: Nhân sự
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân sự
* Mục đích công việc:
Vị trí này hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự để bộ phận Nhân sự hoạt động hiệu quả, đảm bảo rằng tất cả các chính sách, quy trình của Nhân sự và đào tạo được tuân thủ nghiêm ngặt.
* Các trách nhiệm chính:
I. Với khách hàng
- Đáp ứng tất cả yêu cầu của khách và các nhân viên một cách tích cực và hữu ích
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bộ phận Nhân sự trong mọi giao dịch với các phòng ban và các nhân viên của khách sạn, các ứng viên, cơ quan tuyển dụng và các tổ chức bên ngoài khác
II. Với nhân viên và đồng nghiệp
1. Tuyển dụng
- Kiểm soát quá trình đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, kiểm tra lý lịch, gửi thư mời làm việc tới ứng viên.
- Phỏng vấn sơ tuyển với tất cả các vị trí cần tuyển dụng theo mô tả công việc.
- Sắp xếp phỏng vấn ứng viên với Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng bộ phận liên quan.
- Sắp xếp phỏng vẫn ứng viên với Tổng Giám Đốc.
- Quản lý và tư vấn cho sinh viên thực tập, quá trình tuyển dụng sinh viên thường niên bao gồm các trường đại học, cao đẳng và các trường có liên quan
- Giám sát quá trình định hướng công việc cho tất cả các nhân viên mới.
2. Cơ sở dữ liệu của nhân viên
- Kiểm soát việc nhập và duy trì dữ liệu nhân sự, đảm bảo tất cả hồ sơ nhân viên luôn được cập nhật (bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin như: thuyên chuyển vị trí công việc, thăng chức, thay đổi lương, tài khoản ngân hàng…)
- Tham gia vào việc xây dựng các phần mềm nhân sự và trả lương cũng như áp dụng khi hoàn thiện:
3. Hỗ trợ làm lương, quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Kiểm tra các hồ sơ chấm công của nhân viên
- Chuẩn bị dữ liệu cho bảng lương và gửi Trưởng phòng Nhân sự trước ngày mùng 1 của tháng sau.
- Kiểm tra,quản lí dữ liệu ngày nghỉ Phép, nghỉ bù của nhân viên.
- Hỗ trợ trưởng phòng Nhấn sự giải quyết các thắc mắc của nhân viên về bảng lương, về thuế TNCN và chế độ.
- Xây dựng bảng tính quyết toán thuế TNCN hàng năm dựa trên luật thuế TNCN.
4. Hỗ trợ xây dựng chính sách:
- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự xây dựng chính sách, nội quy công ty
- Tham khảo và tư vấn Trưởng phòng Nhân sự những thay đổi về Luật lao động, luật Thuế TNCN…
- Xây dựng quỹ lương hàng năm sau khi tham khảo mức lương cho từng vị trí các khách sạn quy mô tương đương.
- Giám sát diện mạo, tác phong nhân viên Khách sạn, đảm bảo tuân thủ đúng nội quy.
- Hỗ trợ xử lí kỉ luật lao động dựa trên quy trình của khách sạn, đảm bảo đúng theo Luật lao động.
- Lập báo cáo và phân tích nhu cầu thị trưởng nhân sự.
5. Bảo hiểm cho nhân viên
- Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm (bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, thanh toán bảo hiểm, Sổ bảo hiểm, thẻ BHYT, trợ cấp bảo hiểm sức khỏe, đề nghị thanh toán…)
- Tư vấn cho các nhân viên về chính sách bảo hiểm
- Giải quyết thủ tục bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên nghỉ việc
- Chuẩn bị báo cáo về bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm du lịch cho nhân viên. Liên lạc với các bác sĩ trong khách sạn để yêu cầu bồi thường bảo hiểm tai nạn, điều có khả năng xảy ra.
6. Đào tạo:
- Xây dựng chương trình đào tạo chuyên viên Nhân sự
- Xây dựng chương trình đào tạo định hướng cho Nhân viên
- Theo dõi, quản lí kế hoạch đào tạo của các bộ phận trong Kh

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Bằng đại học hoặc tương đương
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, bằng lời nói và văn bản. Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint
• Ngoại ngữ: Giao tiếp bằng tiếng Anh
• Phẩm chất cá nhân: Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình trong công việc. Sáng tạo trong công việc

Phúc lợi công việc

- Mức lương, thưởng hấp dẫn
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo  Công ty TNHH Thương mại và Du lịch M&C Việt Nam
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch M&C Việt Nam
Số 91 Phố Huế - Phường Phạm Đình Hổ - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.

Ngày đăng tuyển
23/10/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng
Hành Chính, Quản Trị Nhân Sự, Tiếng Anh

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Giám Sát Nhân Sự
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch M&C Việt Nam
Nộp đơn

Nguyễn Hoàng Đức Nguyễn Quốc Trung Đinh văn Yên Nguyễn Đình Quân Đức Tuấn Lê Hồng Phong Phạm Thanh Lương Phạm Tuấn Anh Phạm Minh Trí Nguyễn Thanh Tùng Hieu Nguyen Nguyễn Văn Ru Nguyễn Văn Tuấn Vũ Văn Tuấn Nguyễn Duy Đức Lường Duy Khánh Nguyễn Hải Đăng Đỗ Chí Nguyên Đinh Việt Anh Nguyễn Quang Huy Cheen chun Leong Nguyễn Tài Tuệ Mai Tiến Duy Nguyễn Công Danh Trần Duy Hùng Hà Tuấn Anh Trần Thiện Hòa Nguyễn Viết Duy Phạm Văn Trường Lê Khắc Thọ sy hao tran Hoàng Thị Ngọc Mai Lê Minh Hường Nguyễn Thị Hồng Trương Thị Thu Quyên Trần Thị Hằng Mai hoa phượng Phan Huy Hoàng Thảo Vy Trương Phương Oanh Nguyễn Thị Xuân Bình Phan Đoan Thanh Mai Nguyễn Thị Quyến Lê Thu Thảo Nguyễn Thị Phước Tiên Hồ Thị Việt Phúc Bùi Thị Nhung Nguyễn Thụy Phương Thảo Trần Thị Thuận Nguyễn Thanh Hậu Giản Thị Cẩm Tiên Nguyễn Thụy Lan Hương Dương Thị Lương Trần Thị Thúy Trân Mai Thị Ngọc Anh Đặng Thị Thanh Thủy Nguyễn Thị Tú Tú Ngô Thị Phương Uyên Hoàng Ngọc Đan Thanh Nguyễn Minh Trang Nguyễn Thị Hiệp Hoàng Thị Ngọc Thu Phạm Thị Huỳnh Như Nguyễn Thu Vân Trần Ngọc Mai Anh Lại Thị Mai Phương Trần Thị Quỳnh Như Lê Thị Tường Vi Lê Thị Quyên Nguyễn Trần Hoài Thương Trần Thị Tân Đặng Nguyễn Bảo Trân Nguyễn Thị Bích Nha Nguyễn Thị Loan Cao Thị Tình Ngọc Anh Nguyễn Thị Hằng Giản Võ Hoàng Ngọc Nguyễn Thu Thảo Đặng Thị Hiền Nguyễn Thị Giang Tiêu Thị Thư Huỳnh Thị Thùy Dương Trần Thụy Huỳnh Như Nguyễn Minh Thúy Nguyễn Thị Đình Khuyên Nguyễn Thị Mỹ Hương Nguyễn Thị Mỹ Thắm Trần Thu Hiền Sơn Thị Nguyệt Tùng Kha Thị Thúy Kiều Nguyễn Thị Oanh Tống Thị Nga Trần Thị Hồng Loan Phạm Nguyên Trúc Giang Lê Thùy Vương An Nguyễn Vũ Lan Vi Trương Thị Hồng Yến Vũ Thị Lưu Nguyễn Thư Thư Nguyễn Thị Vân Anh Đỗ Thị Hiền Hà Minh Ngọc Phan Thị Thu Trinh Nguyễn Thị Hồng Nhung Lê Thị Ngọc Phượng Nguyễn Thị Bích Hương Đào Thị Kiều Vy Phan Thị Lưu Trần Nhã Phương Nghiêm Ngọc Ánh Nguyễn Thị Hoàng Vi Nguyễn Thị Kim Chi Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Thùy Trang