Giám sát Pháp lý

1. Quản lý tác vụ

- Soạn thảo, xem xét và lồng ghép tất cả các tài liệu pháp lý, Hợp đồng, Thỏa thuận, cả trong nước và quốc tế, để tuân thủ đầy đủ pháp luật và cung cấp lời khuyên pháp lý;

- Tham gia đàm phán các hợp đồng kinh doanh để tư vấn pháp lý và các biện pháp đối phó với các rủi ro pháp lý tiềm ẩn do các bên ký kết hoặc bên thứ ba áp đặt;

- Soạn thảo các mẫu tiêu chuẩn khi cần thiết cho các giao dịch kinh doanh;

- Sửa đổi, cập nhật Mẫu hợp đồng của tất cả các Phòng theo thời gian để phù hợp với hoạt động của Công ty và hạn chế rủi ro cho Công ty;

- Tư vấn các thủ tục pháp lý và cập nhật các văn bản liên quan đến pháp luật cho các Phòng ban;

- Thiết lập và duy trì các thủ tục pháp lý thương mại, sổ tay hướng dẫn, cơ sở dữ liệu của công ty để đảm bảo các ứng dụng nhất quán với các chính sách pháp lý, thủ tục, quy định và cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn;

- Soạn thảo hợp đồng lao động và xử lý tranh chấp lao động, hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác trong các vụ việc pháp lý

- Thực hiện các thủ tục cấp phép cần thiết để có được các giấy phép/ chứng chỉ cần thiết (IRC, ERC, giấy phép kinh doanh, giấy phép cửa hàng bán lẻ, v.v.);

- Hỗ trợ công ty trong mọi vấn đề kiện tụng, đại diện cho công ty nếu được yêu cầu trong các thủ tục pháp lý trước tòa án, cơ quan chính phủ, hoặc các cơ quan chức năng khác;

- Quản lý con dấu theo quy định của công ty;

2. Quản lý nguồn nhân lực

- Thiết lập KPI cho từng cá nhân để đạt được mục tiêu kinh doanh;

- Phân công công việc cho từng thành viên;

- Theo dõi hiệu suất, đưa ra chương trình đào tạo và động lực cho các thành viên trong nhóm;

3. Các nhiệm vụ khác

- Đề xuất các ý tưởng cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận;

- Tuân thủ các tiêu chuẩn của dịch vụ khách hàng và tôn trọng khách hàng;

- Tuân thủ các quy định và quy trình của công ty, đạo đức kinh doanh và pháp luật hiện hành;

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Giám đốc Bộ phận;