Hành chính Lễ tân

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho công nhân viên ký tên, chuyển trưởng phòng duyệt, chuyển phòng Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của công nhân viên, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp công nhân viên nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho trưởng phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý nghỉ việc của công nhân viên,
- Tiếp nhận các yêu cầu từ các phòng ban như: sử dụng xe công ty, đăt vé máy bay, khách sạn, tàu, xe, chuyển bưu phẩm;
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng;
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của cấp trên (bố trí phòng, nước,…);
- Mọi chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn