Hành Chính Nhân Sự Kiêm Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Kim Cương Xanh

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và triển khai kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc và Trưởng phòng HCNS.
- Trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo bên trong và ngoài Công ty.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc và Trưởng phòng.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
- Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
- Chuẩn bị nước tiếp khách và chú tâm vào cách phục vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Trung cấp trở lên các chuyên ngành Thư ký và Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh (trình độ B)
- Vi tính : Sử dụng thành thạo MS Office.
- Ưu tiên: ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm thư ký hoặc Hành chính VP
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm, chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng hoạch định, tổ chức, giám sát công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.