Nhân viên hành chính pháp chế

Công việc Pháp Chế:

- Thực hiện, soạn thảo các điều kiện liên quan đến hợp đồng của công ty.

- Lưu trữ các hợp đồng của công ty.

- Thu thập các hồ sơ pháp lý.

- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành các hợp đồng.

- Báo cáo với trưởng bộ phận, cấp trên những công việc cụ thể theo tuần/quý/tháng.

- Soạn thảo, ban hành, triển khai và theo dõi áp dụng các văn bản trong Công ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công việc hành chính:

- Quản lý thông tin nhân sự trên FW

- Xuất các dữ liệu liên quan của phần mềm

- Tạo và cập nhật hợp đồng

- Tạo dự án, công việc liên quan

- Trao đổi xử lý với các bên của phần mềm.

Giữ dấu và đóng dấu cho hồ sơ, hợp đồng,...vv

- Quản lý công văn đến, đi

- Quản lý và sử dụng mộc dấu Công ty

- Soạn thảo, quản lý, phê duyệt hay cập nhật sổ tay nhân viên thường xuyên.

- Theo dõi và quản lý tài sản của công ty

- Theo dõi hư hỏng, báo sửa chữa

- Cấp phát theo nhu cầu sử dụng

- Cập nhật xuất - nhập - tồn.

- Quản lý mail và số điện thoại admin, các máy móc hỗ trợ công việc; phần mềm như (điện thoại, internet, máy in, FW, outlook, grab, IT, đối tác; khách hàng...) phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm.

- Nắm bắt tổng quan các hoạt động và tiến độ các bộ phận/dự án

- Theo dõi và lập các báo cáo hàng tháng - quý - năm như

- Bảng tổng hợp theo dõi tiến độ dự án & chi phí các dự án

- Bảng kế hoạch công việc tháng - quý - năm

- Bảng tổng hợp doanh thu - chi phí công ty

- Lịch biểu công việc BGĐ và các bộ phận