Hành Chính Văn Phòng

- Tiếp nhận, Xử lý thông tin (Phone, Fax, Email…)
- Quản lý dữ liệu: Công văn đi/đến, Hợp đồng lao động, Hợp đồng mua bán nội/ngoại. Hồ sơ nhân sự…
- Theo dõi, Soạn thảo các văn bản pháp lý của công ty: Hợp đồng, Quyết định, Cập nhật các chủ trương, chính sách của pháp luật và nhà nước…
- Tiếp nhận Hồ sơ và Thực hiện các bước tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc
- Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ liên quan đến người lao động và Công ty
- Quản lý các trang thiết bị và theo dõi chi phí hoạt động của Văn phòng: Dịch vụ, Sửa chữa thiết bị, Máy móc văn phòng, Điện, Nước, Điện thoại, Internet…
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: Dịch văn bản, liên hệ đối tác, Sắp xếp lịch hẹn, Chuẩn bị Hồ sơ…
- Theo dõi tiến trình thực hiện các Hợp đồng nội/ngoại. Giám sát thực hiện Nội quy quản lý hành chính. Kết nối các bộ phận chức năng, xây dựng và duy trì môi trường văn hóa Doanh nghiệp bền vững.
* Mô tả công việc khác:
(Tùy theo khả năng) Đề xuất các phương án về Tổ chức, Quản lý nhân sự, Chính sách… phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể:
- Tham vấn, Hoạch định chiến lược phát triển Công ty.
- Tham gia kinh doanh: Tìm kiểm khách hàng trong và ngoài nước, xây dựng chiển lược kinh doanh chung.