HR - Admin Intern

- Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc cho bộ phận hành chính và nhân sự.
* Mục tiêu và vai trò của vị trí
- Thực hiện công tác đón tiếp khách
- Thực hiện các công việc văn phòng & văn thư
- Sắp xếp và liên hệ ứng viên
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty
- Hỗ trợ khác
* Trách nhiệm công việc chính
- Đón tiếp khách hàng
- Gửi và nhận thư
- Nghe và chuyển thông tin cuộc gọi
- Sắp xếp, dọn dẹp: phòng họp, pantry, khu vực lobby.
- Kiểm đếm nước uống văn phòng (trong kho), văn phòng phẩm
- Hỗ trợ nhân sự sắp xếp hồ sơ, liên hệ ứng viên báo lịch phỏng vấn, book phòng họp.
- Scan lưu hồ sơ nhân sự khi có yêu cầu.
- Soạn thảo các thông báo nội bộ trong công ty khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, báo giá, tiến hành mua hàng theo chỉ định các vật dụng dùng cho các hoạt động nội bộ của công ty (All-hands, quà chia tay, teambuilding,...)
- Hỗ trợ phát sinh khác