HR Cum Receptionist

Với sứ mệnh “Hành động vì trẻ em Việt Nam”, Con Cưng (Concung.com) được sáng lập nhằm mang đến thiên đường mua sắm đầy đủ, tiện nghi với chất lượng và giá thành phù hợp cho mọi gia đình Bỉm sữa Việt Nam. Concung.com luôn thực hiện đúng cam kết đưa sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng và kiểm soát chất lượng để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Lĩnh vực hoạt động của Concung.com hiện tại bao gồm:
- Phát triển các hệ thống chuỗi bán lẻ cho Mẹ bầu & Em bé: Concung.com, Toycity, CF (Con Cung Fashion).
- Nghiên cứu và cho ra đời các sản phẩm an toàn, chất lượng, giá thành hợp lý dành riêng cho trẻ em với thương hiệu Concung.com.
Thành lập từ năm 2011, Concung.com tập trung chủ yếu ở TP. HCM và các tỉnh phía Nam. Năm 2016, Concung.com cán mốc 100 cửa hàng. Năm 2017, Concung.com phủ sóng với 200 cửa hàng, tăng 100% so với năm trước. Cuối năm 2018, Concung.com đã có mặt với hơn 400 cửa hàng trải dài 45 tỉnh/thành Việt Nam và phục vụ trung bình hơn 500.000 khách hàng mỗi tháng.
Với tiêu chí "Ra ngõ đã có Con Cưng", Concung.com kì vọng sẽ đạt mốc 1000 cửa hàng trên toàn quốc, phủ sóng khắp 63 tỉnh thành Việt Nam trong năm 2021 với doanh thu 500 triệu USD/ năm. Xét về quy mô, Concung.com tự hào trở thành chuỗi bán lẻ có tốc độ phát triển đứng đầu thị trường Mẹ và Bé tại Việt Nam hiện nay.
Concung.com chủ động xây dựng một môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở và đơn giản. Tại Concung.com, mỗi nhân viên luôn được xem là một cộng sự được ban lãnh đạo tin tưởng cũng như tạo điều kiện tốt nhất để thể hiện và phát huy năng lực bản thân. Ngoài mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực (không phụ thuộc vào kinh nghiệm), Concung.com thực hiện chính sách xem xét mức thu nhập và lộ trình phát triển sự nghiệp thường xuyên nhằm đảm bảo việc tăng trưởng thu nhập của nhân viên tương ứng với độ phát triển của công ty và khối lượng công việc đảm nhiệm.
Mô tả công việc
- Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty
- Quản lý các phòng họp và sắp xếp các lịch họp trong công ty
- Trực, nghe điện thoại, kết nối các phòng ban
- Gửi/nhận chuyển phát nhanh, bàn giao chứng từ cho các bộ phận có ký nhận đầy đủ
- Gửi/nhận công văn, thư từ tài liệu. Ghi chép sổ sách và chuyển đến người gửi/ nhận
- Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, nhu yếu phẩm tại văn phòng. Thanh toán và theo dõi quản lý các chi phí hành chính của công ty: điện thoại, internet, điện - nước, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, mực in, hoa tươi…
- Phụ trách xin visa công tác cho các Giám đốc, nhân viên đi công tác nước ngoài
- Book vé máy bay, phòng khách sạn cho giám đốc/nhân viên đi công tác
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác của các giám đốc/nhân viên (Quyết định công tác/mẫu chứng từ liên quan); thanh toán các chi phí công tác của các giám đốc
- Đầu mối làm việc với các đơn vị chuyển phát gửi các thư từ, bưu phẩm hàng hóa tới hệ thống cửa hàng và đối tác, khách hàng
- Đối soát chi phí chuyển phát theo thực tế chuyển phát của văn phòng và khối siêu thị.
- Quản lý công tác vệ sinh trong văn phòng, giám sát, hướng dẫn công việc vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Tham gia công tác hậu cần các sự kiện của công ty: sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, ti