HR Supervisor

1. Quản lý hệ thống nhân sự các Team: Matxi Corp, Matxi Kid, Matxi Spa, NM sản xuất Medino

• Quản lý hoạt động chấm công cho các Team: Matxi Corp, Matxi Kid, Matxi Spa, NM sản xuất Medino
• Quản lý hoạt động tính và thanh toán lương cho nhân viên hàng tháng/ kỳ lương
• Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, đóng thuế TNCN, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, BHSK…), chế độ cho người lao động khác
• Quản lý đánh giá sau thử việc đúng hạn và các thủ tục đánh giá thử việc
• Quản lý thôi việc: phỏng vấn thôi việc và giải quyết các chế độ thôi việc
• Xem xét và tiến hành xử lý nhân viên vi phạm kỷ luật theo nội quy công ty
• Đề xuất chương trình đánh giá, xem xét thành tích nhân viên.

2. Biên soạn, triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, yêu cầu về hệ thống nhân sự

• Tư vấn/ hỗ trợ các phòng ban thiết lập SĐTC, MTCV, CNNV nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban
• Biên soạn và triển khai áp dụng các thông báo, yêu cầu về việc thực hiện các phần mềm quản lý nhân sự
• Biên soạn và truyền thông các thông báo theo yêu cầu từ cấp trên
• Thiết lập nội quy lao động, thành lập công đoàn, thỏa ước lao động tập thể của công ty
• Đề xuất và biên soạn các quy trình chính sách nhân sự về khen thưởng, kỷ luật theo quy định công ty

3. Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng nhân sự

• Đăng thông tin tuyển dụng trên các trang nội bộ và bên ngoài, các trang mạng xã hội và mối quan hệ cá nhân…
• Chọn lọc các hồ sơ ứng viên và liên hệ với ứng viên để phỏng vấn
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của vị trí
• Thỏa thuận về lương, các chính sách công ty để chốt thư mời nhận việc

4. Hỗ trợ triển khai thực hiện hoạt động đào tạo

• Phối hợp với các BP để xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo năm
• Liên hệ với các trung tâm bên ngoài để tìm giảng viên đào tạo phù hợp
• Biên soạn và phát triển nội dung đào tạo
• Tổ chức các lớp đào tạo theo kế hoạch đào tạo

5. Hỗ trợ công việc khác cho Trưởng bộ phận

• Thực hiện các công việc/ báo cáo khác theo yêu cầu từ trưởng bộ phận