Kế toán kho

A. KẾ TOÁN:

- Nhập hóa đơn mua vào , bán ra

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp

- Xử lý và hạch toán một số nghiệp vụ kế toán

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Theo dõi , giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm

- Lập các chứng từ thu , chi khi có phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ của chứng từ gốc thu-chi theo đúng quy trình, quy định, kế hoạch thanh toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt

B. KHO:

1. Thực hiện thủ tục xuất/nhập hàng:

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các bộ phận yêu cầu

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Làm phiếu nhập, xuất vào phần mềm kế toán Fast

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiếu:

- Đảm bảo tất cả hàng hóa không được dưới mức tồn kho tối thiểu

- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

3. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:

- Định kỳ theo kế hoạch lập các yêu cầu mua hàng gửi phòng kế toán

- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng

4. Sắp xếp hàng hóa trong kho:

- Trực tiếp hướng dẫn sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách khoa học phục vụ công tác kiểm kê định kỳ được nhanh chóng

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.