Lễ Tân Hành Chánh

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

- Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan và cập nhật thông tin khách hàng lên phần mềm CRM.

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn:

+ Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.

+ Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.

+ Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.

+ Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.

- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng:

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…

+ Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên