Lễ Tân Hành Chính

• Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
• Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến. Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu Công ty.
• Tiếp trà nước khi khách đến, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng.
• Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
• Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty. Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
• Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng Tổng hợp và Ban giám đốc.