Lễ tân hành chính
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban.
- Quản lý con dấu, hồ sơ – văn bản hành chính lưu trữ của công ty công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ sơ của một số phòng ban – bộ phận. (Các công việc công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi các phòng ban cần.)
- Quản lý, điều phối phòng họp, bánh kẹo phòng họp, nước phòng họp và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp.
- Đặt, Kiểm kê văn phòng phẩm giao tới VP.
- Kiểm tra nhắc nhở khâu vệ sinh tại văn phòng làm việc.
- Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính. Đặt grab giao hồ sơ gấp của các phòng và thanh toán công nợ grab của các tháng [Nếu có phát sinh].
- Hỗ trợ điều xe - xin xe khi các phòng ban có nhu cầu. Đặt vé máy bay, book phòng nơi ở cho CBNV đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty).
- Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa cho các lễ, sự kiện.
- Hỗ trợ Làm hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách cho bộ phận Kinh Doanh.
- Thực hiện các công việc khác mà cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Độ tuổi: 23 - 30
- Có kinh nghiệm về hành chính, văn thư, lưu trữ là lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng - 1 năm.
- Có khả năng chủ động sắp xếp công việc.
- Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực công việc.
- Giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các bộ phận khác
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 7)
- Thời gian thử việc: 2 tháng
Phúc lợi công việc
- Phụ cấp khác: Thu nhập = Lương cứng + thưởng hiệu quả
- Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm.
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc trẻ, năng động, hòa đồng và vui vẻ
Phúc lợi:
- Chính sách bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của pháp luật.
- Lương ngày phép được thanh toán hàng tháng và các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, 8/3, sinh nhật công ty, 20/10, Giáng sinh, Tất niên.
- Tham quan du lịch: 1 lần/ năm
- Ngày nghỉ: Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 421 / 6
Công ty Cổ phần Tập đoàn thương mại Mega Group
Số 1 Trần Khánh Dư - Phường Tân Định - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
24/03/2023
24/03/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nữ, từ 23 tới 30 tuổi
Nữ, từ 23 tới 30 tuổi
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Corporate Legal Specialist
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Business Development Administrator
Công ty Luật TNHH LNT & Thành Viên
Thư ký nghiệp vụ công chứng viên， học việc
Văn phòng công chứng Lê Quốc Huy
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Khè Group
Việc làm tương tự
8 Nữ Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nhân viên Pháp chế
Tổng Công ty Giải pháp doanh nghiệp Viettel - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội
Nhân viên Pháp chế
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Bình An - Chi nhánh Đà Nẵng
Pháp lý Dự án
Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Group
Chuyên viên Pháp lý， Trợ lý Luật sư
Cty Luật TNHH Nguyễn Lê
Lễ tân hành chính
Công ty Cổ phần Tập đoàn thương mại Mega Group
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Tập đoàn thương mại Mega Group