Lễ Tân (Kiêm Hành Chính)

- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi / đến và tài liệu nội bộ
- Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng.
- Sắp xếp phòng họp, các công việc hành chính theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Sắp xếp và điều động xe ô tô
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô...
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước .
- Hỗ trợ các phòng ban các công việc in ấn / photo tài liệu hoặc gửi tài liệu (nếu có)
- Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong các chương trình, sự kiện tổ chức tại Tập đoàn
- Công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận