Lễ Tân, Văn Thư
Mô tả công việc
· Lễ Tân :
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo.
· Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi các công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu và chuyển đến các đơn vị, phòng ban có liên quan.
- Vào sổ theo dõi và phát hành công văn, thông báo, quyết định, các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt.
- Phát hành các quyết định, ủy quyền, thông báo nội bộ, quy định, quy trình của Công ty trên hệ thống Eoffice ngay khi ký duyệt.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty.
- Quản lý và lưu trữ các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác hành chính phát sinh trong phạm vi công việc được phân công.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn :Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Lao động hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Trình độ ngoại ngữ :Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh
- Trình độ tin học :Cơ Bản Word, Excel
- Kinh nghiệm làm việc :Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
- Kỹ năng :Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn
- Độ tuổi, giới tính: Nữ tuổi từ 21 đến 25, hình thức ưa nhìn.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần đầu tư Đèo Cả
07/07/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
Nữ, từ 20 tới 28 tuổi
Công ty Cổ phần đầu tư Đèo Cả