Nhân sự
Mô tả công việc
- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.
- Quản lý nhân viên (tạo tài khoản, cập nhật thông tin, chấm công, BHXH, Hợp đồng,...)
- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, chấm dứt HĐLĐ
- Khi ứng viên nghỉ hoàn tất các thủ tục (công nợ, thiết bị, chốt sổ BHXH,...).
- Theo dõi phép năm, Chấm công, Tính lương, Phát lương
- Đăng ký và Theo dõi BHXH, KPCĐ hàng tháng, đề xuất và thanh toán đóng, làm các thủ tục BHXH& BHYT: báo tăng, giảm, cấp mới, sửa đổi thông tin, chốt sổ, ốm đau, thai sản, truy thu...làm việc với cơ quan BHXH nếu có chênh lệch hoặc thay đổi
- Khai báo lao động hàng năm tại Phòng LĐTBXH (Tháng 6 và Tháng 12), soạn thảo và đăng ký hồ sơ thang bảng lương, khai trình lao động, nội quy lao động (Khi có phát sinh).
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.
- Thông báo chúc mừng, nhắc nhở các phòng ban khi có một số vấn đề xảy ra.
- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.
- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.
- Nhận thông tin và soạn thảo biên bản khi các phòng ban có nhu cầu.
- Theo dõi, đăng ký và thanh toán tiền xe hàng tháng cho các chi nhánh.
- Theo dõi và liên hệ chuyển phát nhanh khi chuyển thư từ, hồ sơ, thanh toán hàng tháng.
- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng
- Theo dõi và thanh toán tanca tiền điện, nước sinh hoạt, chi phí rác tại 601 Trần Hưng Đạo
- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán và cấp văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (nếu có).
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: 2 năm
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Trung thực, cân thận
- Ưu tiên ứng viên nhận việc được ngay.
Phúc lợi công việc
- Lương: thỏa thuận tùy theo năng lực
- Thưởng tết theo chính sách công ty
- Tham gia BHXH theo quy định
- Tham gia team building, chính sách đào tạo của công ty,...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
26/06/2024
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Liên Kết Kỳ Lân