Nhân Viên Chứng Từ (Xuất Nhập Khẩu)
Mô tả công việc
- Đặt hàng với nhà máy: đảm bảo đúng loại hàng, đúng giá, số lượng, lưu ý về chất lượng và ứng dụng trong đơn hàng với nhà máy.
- Đặt bao bì: đảm bảo đúng thiết kế khách yêu cầu, hoặc desige của VMPC, lưu ý khách hàng có yêu cầu đặc biệt về bao như lot nylon, bao jumbo, cần kê pallet hay quấn màng,...
- Đặt dịch vụ vận tải: kết nối lịch đóng hàng giữa nhà máy và vận tải chuẩn, tránh phí lưu ca xe phát sinh, giám sát đóng hàng.
- Booking tàu: Đảm bảo EDT và EAT như đã cam kết với khách hàng, số lượng cont theo yêu cầu.
- Khai hải quan: các thông tin kê khai đúng, thuế đúng đủ.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán.
- Giục thanh toán, kiểm tra tiền về, bàn giao chứng từ cho kế toán.
- Các việc khác theo phân công của cấp trên nếu có.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu chung: cẩn thận, tỉ mỉ , tránh sai sót khi làm các việc chứng từ, khéo léo giao dịch để duy trì mối quan hệ với các đối tác, theo dõi sát sao đơn hàng, chủ động, bao quát công việc. Cần xâu chuỗi và theo dõi đơn hàng xuyên suốt từ khâu đặt hàng đến giao hàng, khách hàng thanh toán.
- Lập file excel theo dõi từng đơn hàng bao gồm tên khách hàng, số LC, đơn hàng số, EDT, EAT, chứng từ gửi đi ngày nào, dự kiến ngày nào thanh toán, theo dõi thanh toán đúng hạn, không gửi chứng từ có lỗi bất hợp lệ khi chưa lấy chấp thuận từ khách hàng và cấp trên. Nếu khách hàng thanh toán bằng TT, yêu cầu nhận đủ thanh toán trước khi chuyển bộ chứng từ gốc.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế ngoại thương, hoặc các ngành có liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát (Cả 4 kỹ năng).
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Năng động, kiên trì, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Lương cơ bản cho vị trí nhân viên phụ trách chứng từ xuất khẩu: 7.000.000 VNĐ - 9.000.000 VNĐ/tháng (Đã bao gồm bảo hiểm).
- Cơ chế hoa hồng:
+ Hoàn thành tốt việc logistic của 5 bộ chứng từ/tháng, từ bộ thứ 6 sẽ được hưởng hoa hồng 300,000 VNĐ/bộ.
+ Thưởng doanh số theo chính sách chung của phòng.
Hàng năm, công ty sẽ xét tăng lương theo tình hình kinh doanh, lạm phát và mức độ hoàn thành công việc vào tháng 4, sau khi có báo cáo tài chính của năm trước.
+ Thưởng cuối năm tháng lương thứ 13.
+ Khám sức khỏe tổng quát định kỳ: 1 lần/năm.
+ Chương trình du lịch hè: 1 lần/năm.
+ Chương trình team bulding, tổng kết năm.
+ Các chương trình đào tạo chuyên môn trong và ngoài nước.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh VMPC