Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự - Nhà Máy Long An

Văn thư lưu trữ:

• Quản lý tất cả các biểu mẫu, tài liệu của Phòng HC. Lập file cứng lưu tất cả các biểu mẫu Phòng HC photo sẵn để dùng khi cần thiết
• Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, công văn, quyết định, thông báo, đơn từ…của phòng

Quản lý, theo dõi cơm CBCNV hàng ngày:

• Quản lý đơn vị cung cấp suất ăn, báo số lượng cơm hàng ngày của mỗi ca làm việc, lưu ý những ngày đội ngũ sales về văn phòng công ty, sắp xếp đủ số lượng suất ăn cũng như bàn ghế ngồi tại căn tin.
• Yêu cầu đơn vị cung cấp suất ăn cung cấp thực đơn cho tuần sau vào ngày thứ 5 mỗi tuần, yêu cầu thay đổi thực đơn nếu cần đảm bảo chất lượng bữa ăn hàng ngày.
• Kiểm soát chất lượng bữa ăn hàng ngày khối văn phòng, nhắc nhở đơn vị cung cấp suất ăn duy trì chất lượng suất ăn và tác phong phục vụ.
• Nhận, chi tạm ứng và thanh toán tiền cơm hàng tháng. Thống kê báo cáo chi phí tiền cơm của CBCNV công ty và cơm cho tài xế hàng tháng cho trưởng phòng, lập biểu đồ so sánh chi phí tiền cơm hàng tháng.
• Nhận đặt thực đơn nhà hàng bên ngoài trước khi có yêu cầu của BGĐ, sắp xếp xe, chỗ ngồi theo yêu cầu khi có liên hoan của công ty.
• Lưu trữ mẫu thức ăn vào các lọ riêng có sẵn lưu giữ trong tủ lạnh hàng ngày trong vòng 24h. Ngày hôm sau yêu cầu tạp vụ rửa lại sạch sẽ trước khi lưu giữ mẫu mới.

Điều động xe đưa rước, sắp xếp xe đi công tác:

• Điều động xe đưa rước CBCNV công ty, sắp xếp xe đi công tác, kiểm soát các giấy tờ chi phí xăng cộ, cầu đường của tài xế, lập sổ theo dõi số km đã đi hàng tháng của mỗi xe đối chiếu với sổ ghi chép của tài xế.
• Thống kê chi phí xe đưa rước hàng tháng, lập biểu đồ so sánh

Các công việc khác:

• Các công việc khác theo yêu cầu của TP & Ban Giám Đốc