NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

- Tuân thủ và thực hiện các chính sách, quy định, quy trình chung của Công ty và quy trình hoạt động của phòng theotiêu chuẩn ISO 9001: 2015;
- Công tác hành chính: soạn thảo các công văn, thông báo, giấy ủy quyền, các công văn hành chính khác theo yêu cầu của các đơn vị, theo dõi Hợp đồng gởi xe, làm card visit cho CB-CNV, theo dõi các mẫu mã, giấy tờ hồ sơ… của Nhà máy gởi lên chuyển cho các đơn vị liên quan ;
- Công tác nhân sự: Lập các quyết định, chấm công, theo dõi phép năm, mô tả công việc, hợp đồng lao động, theo dõi chấp hành nội quy, quy định chung của Công ty; xếp loại hàng tháng của các đơn vị,
- Thực hiện chế độ tham gia BHXH-BHYT-BHXH;
- Theo dõi và quản lý các máy móc, trang thiết bị văn phòng: máy photo, máy fax, máy in, máy lạnh, thang máy, máy ảnh, các thiết bị PCCC… đến kỳ hạn bảo hành hay bị hư báo cho kỹ thuật tới sửa chữa kịp thời;
- Theo dõi, kiểm tra, phối hợp và thực hiện công tác PCCC theo quy định: VP, Nhà máy và Kho Gò Vấp;
- Quản lý và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư hành chính và các hồ sơ pháp lý liên quan đến Công ty;
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến các ban ngành, cơ quan chính quyền…;
- Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo yêu cầu của các đơn vị liên quan;
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự;
- Điều động và sắp xếp xe cho các đơn vị có nhu cầu đi công tác;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công và của chủ quản/Ban TGĐ