Nhân viên Hành Chánh (Thời vụ 6 tháng - 1 năm)

- Trực điện thoại và luân chuyển cuộc gọi đến các Phòng ban liên quan.
- Đóng dấu các hồ sơ, tài liệu có chữ ký hợp lệ.
- Theo dõi và đặt suất ăn hàng ngày cho Công nhân viên theo qui định.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu. Giao nhận chứng từ, công văn đến, thông báo, fax… trong thời hạn qui định.
- Nhập liệu các chứng từ tăng ca, ra/ vào cổng, nghỉ phép năm.
- Theo dõi, đề xuất đặt mua và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, nước uống.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn phục vụ công việc của công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Theo dõi các hợp đồng liên quan đến hành chánh như suất ăn, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, thuê nhà…
- Lập báo cáo An ninh trật tự, báo cáo công tác quản lý An toàn thực phẩm, báo cáo hoạt động in, số liệu nhập khẩu thiết bị in (nếu có) định kỳ theo qui định.
- Điều xe đi công tác. Giám sát việc vệ sinh, bảo dưỡng xe của Tài xế theo qui định 5S. Giám sát việc sử dụng xăng của Tài xế theo định mức.
- Theo dõi và đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chánh đúng hạn (thuê nhà, nước sinh hoạt, điện...)
- Lập danh sách sinh nhật Công nhân viên và phối hợp với Công đoàn cơ sở để tổ chức sinh nhật hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.