Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hưng Thịnh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu (nếu có), lưu trữ hồ sơ chứng từ (đặc biệt các hồ sơ có liên quan đến ATVSTP, ATLĐ, giấy phép…).
- Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình.
- Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, tài sản của công ty. Bảo quản và cung cấp trang thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo thông báo, đề xuất, tờ trình, …
- Kết hợp với các phòng/ban, chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện hoặc các dịp lễ lớn.
- Tiến hành các thủ tục hành chính khi có phát sinh (đặt vé máy bay, gia hạn hộ chiếu, giấy phép lao động…)
- Phối hợp với BP. Nhân sự theo dõi, thực hiện việc cấp phát đồng phục, bảng tên, … Thu hồi trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.
- Cung cấp lệnh điều động công tác, lệnh điều xe, phiếu xăng, thẻ taxi…
- Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS.
- Thực hiện và báo cáo các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có kiến thức về Quản trị Hành chính văn phòng
- Hiểu biết về các quy định, chính sách pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có Anh văn tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ/ nhà hàng/ khách sạn/ …
- Đặc điểm:
+ Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt
+ Cẩn thận, chuyên nghiệp, có trách nhiệm với công việc.
+ Nhanh nhẹn, nhiệt tình, hòa đồng, xây dựng mối quan hệ tốt.

Phúc lợi công việc

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty