Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên hành chính

Công ty Cổ phần phát triển Bất động sản Hòa Phát Sài Gòn

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tiếp nhận và xử lý công văn, quyết định đến và đi của nội bộ Công ty, các đối tác, khách hàng...
Theo dõi và quản lý số công văn đến, số công văn đi và chuyển đến các bộ phận liên quan
Soạn thảo các quyết định và thông báo thuộc lĩnh vực hành chính
Công chứng đăng ký kinh doanh, các tài liệu hồ sơ khi có yêu cầu của các bộ phận
Giao nhận bưu phẩm bưu kiện, thư, tài liệu… cho các phòng ban trong công ty
Sắp xếp phòng họp cho các bộ phận và Ban giám đốc khi có yêu cầu
Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty
Đóng dấu các hợp đồng, quyết định, hồ sơ liên quan của các phòng/ ban đã được Ban Giám đốc phê duyệt
Quản lý, cấp phát và làm thủ tục thanh toán vật tư trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, mực in máy Photo, máy in… cho các công các phòng/ ban/bộ phận trong toàn nhóm Công ty
Thực hiện làm các thủ tục sửa chữa máy móc trang thiết bị vật tư văn phòng máy in, máy Foto… cho các phòng/ ban/ bộ phận trong Công ty
Làm thủ tục hợp đồng,mua bảo hiểm, thanh toán tiền gửi xe ô tô, xe máy cho CBNV trong Công ty
Làm thủ tục thanh toán tiền cước điện thoại hàng tháng cho các thuê bao trong công ty
Quản lý hoạt động phục vụ bữa ăn ca tại Tòa nhà cho người lao động (báo cơm, cắt cơm, đặt liên hoan, tất niên, mua quà tết cho Công ty)
Kiểm soát thanh toán tiền ăn, tiền điện, tiền nước uống, tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách, chi phí đi công tác của văn phòng Công ty
Báo cáo chi phí tiền ăn, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, của toàn Công ty
Hàng ngày nhận báo cho Ban Giám đốc; quản lý và theo dõi công tác vệ sinh trong văn phòng
Định kỳ 06 tháng đầu năm; cuối năm phối hợp với phòng Kế toán kiểm kê thiết bị, tài sản trong toàn Công ty
Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng…
Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty
Nhắc nhở các cán bộ, nhân viên trong Tòa nhà thực hiện nghiêm các Nội quy, quy định của Công ty