Nhân viên Hành chính

Công ty Cổ phần Dược Khoa

Mức lương: 6,3 - 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Các công tác về tài liệu:
- Soạn thảo các văn bản: công văn, thông báo, tờ trình….
- Tiếp nhận, phân loại, phân phát các loại tài liệu bên trong, tài liệu bên ngoài….
- Quản lý các hợp đồng kinh tế (HĐKT)
- Theo dõi, giải quyết các vấn đề về đăng ký thủ tục, hồ sơ giấy tờ pháp lý của công ty, các loại tài liệu khác….
- Lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo quy trình, công văn, thông báo….
2. Các công tác về báo cáo, biên bản:
- Viết các biên bản cuộc họp và phân phát đến các cá nhân, bộ phận có liên quan.
- Đôn đốc mọi người nộp báo cáo và lập báo cáo tổng hợp.
- Tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, năm.
- Lưu trữ các loại báo cáo, biên bản.
3. Các công tác phục vụ hành chính:
- Lên kế hoạch, chuẩn bị phòng họp, hội nghị, hội họp …
- Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cho các chuyến công tác (phòng khách sạn, vé máy bay, tàu xe, ….)
- Thực hiện công tác trực điện thoại, lễ tân, tiếp khách…
- Thực hiện các giao dịch nội bộ, các giao dịch bên ngoài.
- Thực hiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban.
- Thực hiện mua bán máy móc, trang thiết bị văn phòng…
- Quản lý về môi trường trong công ty (vệ sinh, điện, nước,…), máy móc, thiết bị văn phòng…
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, VPP, CPN, công tác phí, tạm ứng….)
- Điều động xe, theo dõi, tổng hợp chi phí về xe.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
Địa điểm làm việc: văn phòng công ty tại số 9 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội (ngã tư Nguyễn Công Trứ giao Tăng Bạt Hổ)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7.
- Sáng từ 8h00 – 12h00
- Chiều từ 13h00 – 17h00

Yêu cầu công việc

- Trình độ: TN đại học các chuyên ngành hành chính, luật (Ưu tiên ngành Luật)
- Tính cách: Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỷ, nhanh nhẹn, trung thực.
- Kinh nghiệm: 1 -2 năm.

HỒ SƠ BAO GỒM
1. Đơn xin việc viết tay.
2. CV theo file mẫu công ty (tải tại đây )
3. Bảng điểm, bằng TN (công chứng) – Bắt buộc nộp cùng HS. Các chứng chỉ khác (nếu có)
4. Sơ yếu lý lịch xác nhận của địa phương.
5. Giấy khai sinh, chứng minh thư phô tô công chứng.
6. Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 06 tháng.
7. 2 ảnh 2x3, 2 ảnh 3x4

Phúc lợi công việc

- Hưởng lương: Theo quy chế công ty (6,3 - 7 triệu)
- Được tham gia BHXH, nghỉ lễ tết theo quy định của BLĐ – TBXH
- Nghỉ mát hàng năm
- Thưởng các ngày lễ tết
- Phụ cấp ăn trưa và các loại phụ cấp theo vị trí công tác
- Lương tháng 13