Nhân viên Hành chính Lễ Tân

Công việc hành chính:

• Liên hệ với nhà cung cấp, thực hiện mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho các bộ phận đề xuất đã được phê duyệt;
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn...cho các thành viên đi công tác;
• Thực hiện các thủ tục hành chính với Ban quản lý tòa nhà: Làm vé xe tháng cho nhân viên, làm thủ tục mang đồ vào ra tại tòa nhà, làm thủ tục ra vào ngoài giờ hành chính cho nhân viên làm thêm ngoài giờ…;
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và theo dõi lịch đặt phòng;
• Mở khóa cửa văn phòng công ty vào các buổi sáng;
• Theo dõi các thiết bị văn phòng do bộ phận Hành chính quản lý: Máy in, fax, photo, điều hòa…;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Công việc lễ tân

• Trực tổng đài, nghe, trả lời và chuyển điện thoại đến các phòng ban;
• Tiếp nhận các văn bản , tài liệu đến công ty và chuyển giao cho các phòng ban;
• Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty.