Nhân viên Hành chính Lễ tân

- Thực hiện công tác Lễ tân:
+ Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty;
+ Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến CB-NV hoặc Phòng ban liên quan;
+ Lập sổ theo dõi, luân chuyển và quản lý công văn / hồ sơ / chứng từ đến và đi của Công ty.
- Lên kế hoạch đặt mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, tài sản… tại Công ty theo quy định;|
- Thực hiện hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí liên quan công tác hành chính theo ngân sách được duyệt và quy định Công ty;
- Quản lý và sắp xếp phòng họp khi các Phòng ban có nhu cầu sử dụng;
- Theo dõi và thực hiện một số thủ tục liên quan chế độ công tác cho CB-NV / đối tác Công ty: phương tiện di chuyển (đặt vé máy bay, tàu, xe,…), tiện nghi lưu trú (khách sạn);
- Theo dõi và thực hiện một số thủ tục theo quy định cho người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, visa lưu trú…
- Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng HCNS theo hệ thống và quy định;
- Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.