Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Lưu trữ, quản lý công văn đi và đến
- Quản lý, giám sát theo dõi cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ, dụng cụ. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và phối hợp với bên thứ 3 tiến hành bảo trì, bảo dưỡng và khắc phục các sự cố.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần đảm bảo sự thông suốt và hoạt động ổn định của các dịch vụ văn phòng và hậu cần.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện vệ sinh của nhân viên vệ sinh thuê ngoài và nhân viên trong nội bộ công ty.
- Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng cho các nhà cung cấp (điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, gửi xe...)
- Đón tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Phối hợp với với các bộ phận trong công ty thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp (tiệc sinh nhật hàng tháng, hoạt động thể dục thể thao, nghỉ mát, team building và các hoạt động thăm hỏi...).
- Thực hiện các công việc khác cấp trên giao.