Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

1. Công tác hành chính
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính
- Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV trong Công ty
- Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ…
- Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng họp, thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách tại Văn phòng
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập công ty​
2. Công việc khác
- Chấm công CBNV
- Soạn thảo công văn, quyết định, biên bản, tờ trình... theo yêu cầu của Công ty
- Cấp phát tài liệu, qui trình, qui định của Công ty tới cán bộ nhân viên mới