Nhân viên hành chính lễ tân
Mô tả công việc
I. Lễ tân
- Nhận và trả lời điện thoại
- Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp
- Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan;Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.
II. Hành chính
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
- In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt...) + photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh
- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.
- Theo dõi tình hình vệ sinh chung
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại.
- Phụ trách Chấm công toàn công ty.
- Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tốt nghiệp Trung Cấp trở lên, có từ 6 tháng kinh nghiệm, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
- Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
- Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
- Năng động, lịch thiệp và có hiểu biết về kỹ năng của hành chính.
- Sử dụng vi tính văn phòng tốt.
Chúng tôi tìm kiếm các ứng viên:
- Chăm chỉ, kiên nhẫn, có trách nhiệm trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
- Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát
- Có kỹ năng soạn thảo, trình bày, giao tiếp tốt
- Có khả năng quản lý, lập kế hoạch tốt
- Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt
- Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu.
- Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm.
- Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Mức lương cực kỳ hấp dẫn tương xứng với khả năng và kinh nghiệm.
- Đánh giá & xét tăng lương hằng năm, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ tết trong năm.
- Cơ hội thể hiện bản thân, làm chủ công việc và thăng tiến cao trong sự nghiệp.
- Cơ hội làm việc với các chuyên gia Công nghệ hàng đầu và các hãng công nghệ lớn trên thế giới.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích mọi người thể hiện bản thân, tạo sân chơi lành mạnh với nhiều hoạt động sôi nổi.
- Tổ chức sinh nhật và tặng quà cho nhân viên trong công ty theo tháng, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, 20/10, ... và một số hoạt động văn hóa độc đáo khác.
- Khu vực pantry rộng rãi để giải trí, ăn uống giữa giờ, ăn trưa và tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Văn phòng công ty SANG - XỊN - MỊN tại phố Duy Tân, đặc biệt không gian được thiết kế mở để mọi người có thể giao lưu, trao đổi.
- Và rất nhiều những cơ hội công việc hấp dẫn khác nữa.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Công nghệ số VITAM
25/03/2024
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nữ, từ 22 tới 26 tuổi
Công ty Cổ phần Công nghệ số VITAM