Nhân viên Hành chính Lễ Tân

TOTOSHOP (Hộ Kinh Doanh To To)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp đón và hướng dẫn khách cần liên hệ công việc đến các bộ phận và ứng viên đến phỏng vấn.
- Trực tổng đài và hướng dẫn các cuộc gọi đến và đi từ các phòng ban trong nội bộ công ty.
- Thực hiện việc sắp xếp, bố trí phòng họp
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân viên
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu với đơn vị cung cấp dịch vụ và lập đề nghị thanh toán hàng tháng
- Giám sát việc cấp phát dụng cụ, văn phòng phẩm cho nhân viên
- Quản lý lịch bảo trì, bảo dưỡng, mua sắm các trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, cơ sở vật chất khác, hệ thống điện, nước, Internet, điện thoại, VPP… Theo dõi chi phí văn phòng.
- Quản lý cây xanh và mỹ quan của văn phòng.
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, PCCC, vệ sinh, của Cty.
- Quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ cho hoạt động của Công ty, tổ chức liên hoan, sinh nhật.
- Phối hợp với phòng ban tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng chuyên ngành về Văn thư, Nhân sự, liên quan….
- Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính ưu tiên ứng viên ngành xây dựng
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phương tiện văn Phòng, soạn thảo văn bản…
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin. Có tinh thần làm việc nhóm, có trách nhiệm trong công việc.