Nhân viên hành chính lễ tân

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên hành chính lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Công tác Lễ tân

Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết
Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, nhận thư - gửi thư.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị hậu cần các cuộc họp của MC và ExCO.
Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ; giữ vệ sinh các phòng Lãnh đạo…
Cấp phát máy tính, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới.
Phối hợp với Ban quản lý các tòa nhà - Công ty thuê trên tòa quốc để thực hiện các công việc liên quan: Làm vé xe, công tác phòng cháy chữa cháy, sửa chữa tài sản thuộc phạm vi của chủ tòa nhà, đăng kí làm việc và thi công ngoài giờ…
Hỗ trợ hậu cần công tác tổ chức các sự kiện lớn của Công ty: Tổng kế năm, Lễ khai trương văn phòng mới, Ngày hội gia đình, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe thường niên cho CBCNV…

2. Công tác thanh toán hành chính

Mua sắm các chi phí thường xuyên cho văn phòng: Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, nước uống, hoa tươi, chuyển phát nhanh, mực in, in tài liệu, thuê xe công tác, thẻ taxi, xăng xe ...
Hàng tháng, đối chiếu bảng kê với nhà cung cấp và làm thanh toán các chi phí văn phòng trong phạm vi mua sắm và các hạng mục khác (nếu cần).

3. Công tác quản lý tài sản và kho quà tặng

Tổng hợp báo cáo định kỳ về Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ của văn phòng Công ty (về mặt số lượng trên giấy tờ) trên toàn quốc căn cứ trên số liệu báo cáo từ các văn phòng, chi nhánh Công ty trên toàn quốc (cả 3 khu vực Bắc - Trung - Nam): dán nhãn tài sản mới, thống kê danh mục tài sản định kỳ, hiện có, thanh lý tài sản cũ….theo Quy trình đã ban hành
Phối hợp thực hiện việc mua (tái tục) bảo hiểm tài sản cho Công ty và các văn phòng trực thuộc.
Phối hợp Quản lý kho quà của Bancas và của Công ty: quản lý số lượng N-X-T theo Quy định đã ban hành. Lập báo cáo N-X-T định kỳ hàng tháng, lấy xác nhận của Admin, Banca và Vendor thuê kho hàng... theo Quy trình đã ban hành.
Thực hiện nhập xuất kho hàng tuần theo yêu cầu của Bancas và các đơn vị khác (nếu có yêu cầu)

4. Công việc khác

Soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu.
Thực hiện các nội dung công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo và phụ trách phòng theo từng giai đoạn (nếu cần).

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
Giới tính: Nữ/ nam, ngoại hình ưa nhìn.
Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Có kỹ năng lập kế hoạch.
Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt.
Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.