Nhân Viên Hành Chính & Lễ Tân

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
- Quản lý và vận hành tổng đài điện thoại
- Nhận và gửi thư tín, bưu phẩm, công văn giấy tờ
- Hỗ trợ các công việc hậu cần như: đặt vé máy bay, đặt khách sạn, tiệc phục vụ hội nghị, tiếp khách, gọi taxi…
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thẻ nhân viên
- Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, giấy chứng nhận
- Kiểm tra trang thiết bị, vệ sinh, cảnh quan và phòng họp
- Quản lý, theo dõi cấp phát báo chí, nước uống cho văn phòng
- Thực hiện công việc mua sắm hậu cần cho lãnh đạo, các phòng ban, phục vụ đào tạo, hội nghị, hội thảo
- Quản lý, đăng ký, theo dõi các yêu cầu liên quan đến điện thoại cố đinh, di động, internet, đầu số dịch vụ cho văn phòng
- Theo dõi, giám sát dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và dịch vụ cung cấp cây cảnh cho văn phòng
- Theo dõi và đăng ký thẻ taxi cho các cấp theo quy đinh trên toàn hệ thống công ty.
- Quản lý, theo dõi các hợp đồng thuê nhà/ văn phòng của các văn phòng & chi nhánh
- Phụ trách việc đăng ký, đăng kiểm cho các phương tiện vận chuyển;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí do bộ phận Thực hiện
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ và cho khách hàng của công ty khi cần phối hợp
- Đảm nhiệm các công việc khác khi được yêu cầu./