Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân, Văn Thư

1. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty.
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao.
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.
2. In ấn, photo, scan và lưu trữ tài liệu
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu. - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty.
- Scan và lưu trữ tài liệu theo quy định của công ty.
3. Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
4. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
5. Công việc khác
- Khai báo tăng giảm BHXH
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận.
- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành kế hoạch chung;
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…