Mô tả công việc
  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ các loại công văn giấy tờ của công ty/ phòng khám một cách khoa học
  • Soạn thảo các văn bản hành chính
  • Hoàn thiện các biểu mẫu của hệ thống/ phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hệ thống giấy tờ.
  • Tổng hợp đề xuất, mua văn phòng phẩm cho toàn Công ty
  • Quản lý giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp (bảo vệ, vệ sinh, đồng phục, in ấn, …).
  • Đảm bảo cơ sở hoạt động thông suốt phục vụ hoạt động tại chỗ.
  • Quản lý tài sản công ty: Giám sát công tác bảo dưỡng, thực hiện việc sửa chữa (nội bộ và thuê ngoài),; Mua mới công cụ dụng cụ y tế theo yêu cầu, giám sát việc sử dụng, sửa chữa thay thế, …
  • Dự trù, thực hiện và báo cáo chi phí hoạt động chung do phòng quản lý hàng tháng.
  • Lập ngân sách năm, giám sát và đánh giá hiệu quả chi tiêu hành chính.
  • Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi hồ sơ bảo hiểm hệ thống thiết bị y tế, hợp đồng bảo hiểm, thực hiện đòi quyền bồi thường bảo hiểm khi sảy ra sự cố.
  • Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác tổ chức sự kiện, hội thảo…
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên
  • Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
  • Kĩ năng soạn thảo văn bản tốt
  • Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao, kết nối mọi người
  • Chăm chỉ, cẩn thận, đam mê với nghề Hành chính
  • Nhạy bén trong công việc
  • Chu đáo, nhiệt tình, tận tụy.
  • Có thể làm việc dưới áp lực cao
  • Không ngại đi lại, di chuyển
Phúc lợi công việc
  • Thu nhập hấp dẫn
  • Lương tháng 13 và các chế độ khen thưởng xứng đáng
  • Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng mềm để phục vụ công việc
  • Được tham gia đào tạo về các sản phẩm, dịch vụ của Công ty
  • Được hưởng chế độ theo Luật Lao động Việt Nam, đóng BHXH, BHTN, BHYT theo luật Bảo hiểm xã hội và theo Quy định của Nhà nước (Sau khi được ký HĐLĐ chính thức)
  • Được hưởng chế độ khám sức khỏe ưu đãi cho bản thân và người thân (Sau thời gian thử việc)
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 440 / 0
Logo Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
Số 14 Trần Bình Trọng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
24/11/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
Nộp đơn