Nhân viên Hành chính, Nhân sự

- Quản lý việc sắp xếp, bố trí đồ đạc, trang thiết bị văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ, quản lý nhân viên dọn vệ sinh văn phòng để bảo đảm thực hiện tốt công việc

- Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện các việc mua sắm, sửa chữa các đồ đạc và trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,..

- Chuẩn bị phòng, thiết bị, đồ ăn uống… để hỗ trợ BGĐ tiếp đón các đoàn khách, các đoàn kiểm tra

- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe….cho BGĐ hoặc các nhân sự đi công tác

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên theo yêu cầu của luật lao động

- Tổ chức các sự kiện của Công ty theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận có liên quan (VD: Du lịch, dịp kỷ niệm, sinh nhật công ty, tiệc cuối năm,…)

- Quản lý các công văn/ tài liệu / bưu kiện gửi đến/ gửi đi

- Xử lý các công việc liên quan đến yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và an ninh của các bộ phận thuộc văn phòng

- Xử lý các công việc liên quan đến công đoàn

- Xử lý các cuộc gọi điện đến văn phòng

- Tiếp đón những khách đến văn phòng và thông báo cho những người liên quan để gặp và tiếp khách

- Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm ……

- Xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, giấy tờ …. theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận liên quan