Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần công nghệ VTS

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Đồng Nai

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn, tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên.
- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Lập lịch họp, theo dõi chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp, chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, lau bảng, lau bàn – ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 3 lần theo mẫu của Phòng HCNS (2/4/6 buổi sáng).
- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh đề xuất mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý việc thu gom rác, hợp đồng rác. Lập sơ đồ các thùng rác cho các văn phòng, cách thức lưu chuyển rác, thời hạn hợp đồng rác. Hàng tuần lập biên bản kiểm tra việc thu gom tác của công ty, báo cáo TP HCNS.
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Khỏe mạnh, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn;
- Trung thực, có trách nhiệm;
- Chịu được áp lực công việc;
- Chủ động giải quyết công việc;
- Đàm phán, thuyết phục tốt.