Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đồ Uống Vietblend

Mức lương: 6 - 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Trách nhiệm chính
* Công tác lễ tân, hành chính văn phòng
- Thường trực văn phòng, đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên lạc công việc tại công ty và các phòng ban.
- Tổ chức lễ tân, phục vụ hội họp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các buổi họp.
- Xếp lịch sử dụng phòng họp dựa trên cơ sở các bộ phận đăng ký. Sắp xếp lại phòng họp sau các lần sử dụng.
- Cập nhật danh bạ điện thoại công ty và hệ thông thường xuyên.
- Lập và cập nhật danh sách các số điện thoại phục vụ cho công tác hành chính văn phòng vào sổ để ở nơi dễ thấy để phục vụ hoạt động chung của bộ phận.
Công tác về hoạt động văn hóa tại VP:
- Tổ chức các buổi liên hoạt, họp mặt, tiệc tùng… cho công ty.
An toàn lao động, an ninh, vệ sinh văn phòng:
- Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh văn phòng
- Thực hiện các công tác đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong công ty;
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng hàng ngày và định kỳ.
* Tài sản thiết bị/Tài sản/Văn phòng phẩm tại Văn phòng:
* Quản lý tài sản/thiết bị:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của công ty;
- Kết hợp với phòng Tài chính kế toán kiểm kê định kỳ;
- Kết hợp với phòng TCKT tổ chức thanh lý, tiêu hủy TS, CCDC hỏng hóc theo quy định;
- Mua sắm, cấp phát, điều chuyển VPP, sửa chữa tài sản, CCDC
- Quản lý điện nước, điện thoại, hợp đồng thuê văn phòng
- Xử lý các vấn đề liên quan đến điện nước trong văn phòng.
- Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại của văn phòng.
- Đề nghị thanh toán tiền thuê văn phòng
- Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đặt in, photo, cấp phát, theo dõi sử dụng.
- Tập hợp chứng từ, làm thanh toán vào cuối mỗi tháng
* Quản lý hồ sơ pháp lý:
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận sử dụng con dấu. Giấy đăng ký mã số thuế, Điều lệ của công ty...
- Công chứng, theo dõi sử dụng các bản sao Hồ sơ pháp lý của công ty
* Công tác chế độ chính sách
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục, chế độ về BHXH, BHYT, BH thân thể cho người lao động
- Thực hiện tổng hợp chấm công cho các VP, chi nhánh.
* Công tác khác
- Hỗ trợ công việc tuyển dụng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

- Trình độ văn hoá: Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực HCNS
- Kiến thức: Có kiến thức về HCNS và chế độ hiện hành của NN
- Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, máy tính.
- Có khả năng làm việc độc lập, tự lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
- Tính cách: Nhanh nhẹn, hoà đồng, chăm chỉ, cẩn thận.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập: 6-7 triệu/tháng.
- Được đóng BHYT và BHXH theo quy định của nhà nước.
- Được làm việc trong môi trường, trẻ trung năng động, có thể mở rộng quan hệ và hoàn thiện kỹ năng làm việc.
- Được tham gia đào tạo về các mô hình đồ uống hot nhất hiện nay.
- Được làm việc một cách chủ động theo cách của riêng mình, chủ động đề xuất các biện pháp nhằm phát triển công việc.